Personal Assistant - Office Manager H / F

Page Personnel; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Office Management – 50 %

• Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules
• Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit
• Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets

Executive Assistant / PA – 30 %

• Vous gérez l\'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels
• Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels
• Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales

Happiness Management – 20 %

• Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau
• Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes

• Type de contrat : CDI - Cadre au forfait jours
• Temps de travail : 35h / semaine + 12 RTT
• TélÉtravail : 2 jours par semaine (jeudi obligatoire en présentiel)
• Rémunération : 50-55K€ fixe + bonus annuel équivalent à 3 mois versé en avril
• Prise de poste souhaitée : Septembre 2025 (préavis gérable)

• Processus de recrutement :
• 1) Entretien Teams avec la Strategy Director France, Iberia & Uk
• 2) Entretien Teams en anglais avec la Talent Acquisition basée au Siège (Pays-Bas)
• 3) Entretien présentiel avec la Responsable RH France - potentiellement suivi d\'un échange avec la DRH du groupe (en anglais)

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Votre anglais est courant, à l\'écrit comme à l\'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas.

Organisé, réactif et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Vous êtes discret, fiable, doté d\'un excellent sens du service.