OFFICE MANAGER H/F ANGLAIS

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement à Paris recrute un Office Manager pour coordonner l'organisation de son bureau et accompagner les équipes. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise le français et l'anglais, et est autonome, rigoureux et organisé. Ce poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Qualifications

• Expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans un environnement exigeant (cabinet, finance, conseil, PME).
• Discrétion, fiabilité et sens du service requis.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle du bureau.
• Accueil des visiteurs et des interlocuteurs externes.
• Organisation des déplacements et suivi des contrats prestataires.
• Support à la direction et logistique des réunions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité d'anticipation

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise du français

Niveau courant en anglais

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société d'investissement située en plein cœur de Paris, un Office Manager H/F pour assurer la coordination et la bonne tenue de notre bureau parisien, et accompagner le quotidien de nos équipes avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Véritable pilier de la vie du bureau, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre environnement de travail. À ce titre, vos principales missions seront :

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux
- Organisation des déplacements (transports, hébergements, notes de frais)
- Suivi des contrats prestataires (ménage, maintenance, etc.)
- Interface avec les fonctions support du groupe

2. Support à la direction et aux équipes
- Organisation logistique des réunions internes et externes
- Préparation de documents, présentations ou comptes rendus
- Contribution à la vie interne : événements, séminaires, team-building
- Appui ponctuel sur des tâches RH ou comptables (suivi des absences, onboarding, etc.)

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Descriptif

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société d'investissement située en plein cœur de Paris, un Office Manager H/F pour assurer la coordination et la bonne tenue de notre bureau parisien, et accompagner le quotidien de nos équipes avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Mission

Véritable pilier de la vie du bureau, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre environnement de travail. À ce titre, vos principales missions seront :

1. Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux
- Organisation des déplacements (transports, hébergements, notes de frais)
- Suivi des contrats prestataires (ménage, maintenance, etc.)
- Interface avec les fonctions support du groupe

2. Support à la direction et aux équipes
- Organisation logistique des réunions internes et externes
- Préparation de documents, présentations ou comptes rendus
- Contribution à la vie interne : événements, séminaires, team-building
- Appui ponctuel sur des tâches RH ou comptables (suivi des absences, onboarding, etc.)

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Profil

Vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet, finance, conseil, PME en croissance).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) et vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral, et vous avez un niveau courant en anglais.

La discrétion, la fiabilité et le sens du service font partie de vos qualités premières. Postuler