Office Manager H/F

Cogefi; Pomponne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un(e) Office Manager en apprentissage à Pomponne. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de la coordination des fournitures et de l'organisation de l'environnement de travail. Les candidats doivent être étudiants en Support à l'Action Managériale et posséder d'excellentes compétences en communication. Une rémunération conforme aux dispositions légales sera appliquée.

Prestations

Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage

Rémunération conforme aux dispositions légales

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques.
• Assurer la coordination des fournitures de bureau.
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné.
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.

Connaissances

Compétences en communication écrite et orale

Gestion de plusieurs tâches

Maîtrise des outils Microsoft Office

Organisation et souci du détail

Formation

Étudiant(e) en Support à l'Action Managériale (BTS SAM)

Description du poste

Les missions du poste

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c'est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d'environ 90 % à l'issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu'à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d\'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
• Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Le profil recherché

• Étudiant(e) en Support à l'Action Managériale (BTS SAM)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

Bienvenue chez Cogefi

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c'est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d'environ 90 % à l'issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu'à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.