Office Manager H / F

OHM Energie; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur énergétique recherche un ou une office manager. Vous serez en charge de la gestion des locaux et des prestataires, de la logistique des événements internes et vous assisterez le Directeur Général. Le poste nécessite une maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit et des compétences en organisation et relationnel.

Qualifications

• Parler anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2/C1 minimum requis).
• Être autonome et organisé dans ses tâches.
• Avoir de bonnes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Gérer les locaux et les prestataires extérieurs.
• Commander les consommables pour les équipes.
• Organiser la logistique des événements internes.
• Intégrer les tâches administratives RH.
• Assister le Directeur Général dans ses tâches.

Connaissances

Polyvalence

Dynamisme

Sourire

Bon relationnel

Autonomie

Organisation

Anticipation

Description du poste

Overview

Au sein de l'équipe RH coordonnée par Janique, nous recherchons un ou une office manager en charge du bien-être des équipes. En ce sens, vos missions principales consisteront à :

• Gérer les locaux, les prestataires extérieurs (demande d'intervention, courrier)
• Commander les consommables (café, eau, fournitures de bureau)
• Organiser et gérer la logistique de nos événements internes
• Intégration administrative RH : DPAE, carte Swile, visite médicale, demande de matériel IT
• Vous serez également amené.e à gérer des tâches d'assistanat de François, notre Directeur Général.

Qualifications

Si vous êtes polyvant.e, dynamique, souriant.e et avec un bon relationnel, vous vous épanouirez dans ce poste. Autonomie, organisation et anticipation sont les clés de votre futur succès chez Ohl Energie. IMPORTANT : Vous parlez anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau B2 / C1 minimum requis)