Office manager (H/F)

3D TOTEM; Bron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'outils numériques pour le secteur dentaire recherche un(e) Office Manager à Bron. Vous serez en charge de la gestion des achats, du suivi des livraisons, et de la coordination avec divers services. Le candidat idéal possède un Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, avec d'excellentes compétences organisationnelles. Ce CDI de 35h/semaine offre un salaire de 2300 euros bruts par mois dans un environnement de travail dynamique.

Prestations

Cadre de travail agréable

Possibilité de montée en compétences

Qualifications

• 2 ans d'expérience significative dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Excellentes capacités d'organisation et de planification.

Responsabilités

• Gérer les achats du groupe et la relation avec les transporteurs.
• Suivre les livraisons et les garanties clients.
• Assurer l'accueil téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Compétences informatiques

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international.

Au sein d'une équipe de 25 personnes, nous vous proposons un poste d'Office Manager. Vous collaborez au quotidien avec tous les services du groupe : équipe commerciale, équipe technique, équipe R&D, équipe marketing. Vos interlocuteurs privilégiés sont le Directeur des Opérations et l'Assistante de Direction.

Missions principales

• Gérer les achats du groupe : création des produits, commande selon les règles d'approvisionnement, les installations à venir et négociation avec les fournisseurs
• Gérer la relation avec les transporteurs nationaux et internationaux
• Suivre les livraisons des colis du groupe et résoudre les problèmes liés au transport
• Être responsable des standards téléphoniques
• Suivre les garanties clients : mise à jour et facturation

Missions secondaires

• Commercial : monter les dossiers de financement
• Comptabilité : facturation, relances impayées
• RH : check-in des nouveaux salariés, gestion des notes de frais
• Stock : aide à la réception/envoi de colis, aide à l'inventaire
• Evénementiel : soutien à l'organisation des salons

Profil recherché

• Expérience significative dans un poste similaire
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
• Esprit d'équipe, réactivité, autonomie

Ce que nous offrons

• Intégration : ambiance et cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique. Un environnement de travail stimulant et en constante évolution. Un poste varié et responsabilisant, au cœur de l'activité. Une montée en compétences accompagnée par l'Assistante de Direction.
• Salaire : 2300 euros bruts mensuels.
• Poste à pourvoir : dès que possible.
• CDI 35h, du lundi au vendredi.

Processus de recrutement

• Un premier échange avec le responsable des opérations et l'assistante de direction
• Une rencontre dans les locaux de 3D Totem avec toute l'équipe

Type de contrat : CDI
Contrat de travail
Durée du travail : 35H/semaine en journée

Salaire

• Indemnité transports
• 2300 euros bruts

Déplacements : jamais

Profil souhaité

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Employeur

10 à 19 salariés