Office Manager Gestion administrative

INFINI - INGENIERIE FINANCIERE INDUSTRIE; Cagnes-sur-Mer; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie financière recherche un(e) Office Manager à Cagnes-sur-Mer. Le candidat doit gérer l'administratif, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des actions. Le poste nécessite une expérience en gestion administrative, une bonne organisation et l'utilisation d'outils bureautiques. Salaire proposé de 25 000 € brut/an évolutif. Télétravail partiel possible. Envoyez CV à [e-mail].

Prestations

Télétravail partiel possible

Évolution possible vers plus de responsabilités

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, office management ou gestion administrative.
• Très bonne organisation et sens des priorités.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les contrats, abonnements et assurances.
• Suivre les factures fournisseurs et clients.
• Organiser les rendez-vous et déplacements.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Utilisation d'outils numériques

Communication en anglais

Gestion administrative

Outils

Excel

Word

Description du poste

CDI - Temps plein
Lieu : Cagnes sur mer (télétravail partiel possible)
Rémunération : 25 000 € brut/an (évolutif selon profil et expérience)

Contexte & mission globale
Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs structures, en lien direct avec le dirigeant. Le poste est orienté organisation, coordination et suivi, avec une approche très concrète du quotidien de l'entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative : Gestion des contrats, abonnements, assurances
• Suivi des factures fournisseurs et clients (hors comptabilité technique)
• Classement, archivage et organisation documentaire

Organisation & coordination

• Suivi des prestataires et fournisseurs
• Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
• Interface entre les différents interlocuteurs (clients, partenaires, experts)

Support aux dirigeants des différentes structures

• Mise à jour de tableaux de suivi
• Préparation d'éléments de synthèse simples
• Suivi des actions en cours

Profil recherché

• Expérience significative en assistanat, office management ou gestion administrative
• Très bonne organisation et sens des priorités
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, outils cloud)
• Autonomie, fiabilité, discrétion

Ce poste n'est pas un poste comptable technique.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dans l'organisation quotidienne
• Une relation directe avec les dirigeants
• Un cadre de travail structuré
• Une évolution possible vers plus de responsabilités
• Une ambiance exigeante mais bienveillante, où la polyvalence et l'intelligence opérationnelle sont valorisées

Rémunération & conditions

• Salaires : 25 000 € brut/an, selon profil et expérience
• Avantages : télétravail partiel possible et participation à un projet stratégique
• Poste basé à Cagnes sur mer ou environs en fonction des impératifs, avec interactions régulières avec les clients et partenaires (experts-comptables, avocats, banques)

Candidature

Merci d'adresser votre CV et une courte présentation à : [e-mail] avec comme objet : Candidature - Office Manager - Gestion administrative (H/F)

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 25 000.0 euros à 35 000.0 euros sur 12.0 mois
• Augmentation progressive selon l'implication et les compétences

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Employeur

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