Office Manager

Ô Chateau; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de vins à Paris recherche un(e) Office Manager pour accompagner la direction et structurer la gestion clientèle. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des comptes et de la coordination d'événements. Le poste exige des compétences en français et anglais, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le vin, rejoignez-nous !

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• À l'aise avec les outils de gestion.
• Sensibilité pour le monde du vin, de l'hôtellerie ou de la restauration.

Responsabilités

• Gestion administrative courante (courriers, contrats).
• Suivi de la comptabilité courante (facturation, rapprochements).
• Management de la plateforme de réservation.
• Gestion de trésorerie.
• Gestion opérationnelle des événements et dégustations.
• Gestion des ressources humaines (suivi des contrats, absences, congés).

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Ô Chateau est une entreprise emblématique située au cœur de Paris, à deux pas de Chatelet les Halles. Depuis plus de 15 ans, Ô Chateau s’est imposé comme leader de l’œnotourisme parisien mais aussi comme une référence incontournable pour les amateurs de vin du monde entier, en proposant une sélection pointue de grands crus, de vins de vignerons, à travers une sélection reflétant la diversité du vignoble mondial dans un esprit à la fois exigeant, convivial et accessible.

À la croisée d’un bar à vins haut de gamme avec une des plus belles sélections de Paris et d’un lieu d’expériences œnologiques, Ô Chateau en plus de son activité de restauration, organise des dégustations en anglais et français, ainsi que des événements privés, accueillant une clientèle fidèle et passionnée. Notre entreprise est reconnue pour son expertise, la qualité de son accueil et son exigence de service.

Enfin, Ô Chateau est un des fondateurs du groupe EDONIST, un groupe indépendant dédié à l’art de vivre, à la gastronomie et aux expériences autour du vin et des spiritueux. Cette appartenance offre à Ô Chateau un cadre structuré, des perspectives de développement et des synergies avec d’autres maisons partageant les mêmes valeurs d’exigence, de passion et de transmission.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner la direction et structurer la gestion clientèle de l’entreprise.

Vos missions principales:

• Gestion administrative courante (courriers, contrats)
• Gestion des demandes pour événements privés
• Suivi de la comptabilité courante (facturation, rapprochements, transmission aux responsables comptables)
• Management de la plateforme de réservation
• Accueil physique et téléphonique des clients
• Contrôle de gestion en collaboration avec la responsable administrative et financière du groupe
• Gestion de trésorerie
• Gestion opérationnelle des événements et dégustations
• Gestion des ressources humaines : (suivi des contrats, absences, congés)

Votre profil:

• Français et anglais courant obligatoires
• Expérience confirmée sur un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Autonomie, rigueur et sens des priorités
• À l’aise avec les outils bureautiques et outils de gestion
• Une sensibilité pour le monde du vin, de l’hôtellerie ou de la restauration est un vrai plus
• Esprit d'équipe, joie de vivre, humour, bonne présentation.
• Poste du lundi au vendredi
• Rémunération selon profil.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [e-mail]