Office Administrator H / F

Morgan Philips Specialist; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur financier recherche un Office Manager à Paris. Le candidat idéal possède au moins 7 ans d'expérience en gestion de bureau et doit maîtriser l'anglais. Les responsabilités incluent la supervision des opérations quotidiennes, la gestion budgétaire et le soutien à l'équipe RH. Ce poste est strictement sur site et ne prévoit pas de télétravail.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience en gestion de bureau.
• Excellentes compétences organisationnelles et en leadership.
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes HSE.

Responsabilités

• Superviser et gérer les opérations quotidiennes du bureau.
• Gérer la logistique des événements de l'entreprise.
• Assurer la conformité aux normes de santé et sécurité.
• Effectuer des tâches administratives courantes.

Connaissances

Gestion de bureau

Compétences organisationnelles

Leadership

Anglais bilingue

Normes HSE

Description du poste

Notre client évolue dans le secteur financier.

Il recrute un Office Manager F / H.

Rémunération

Salaire fixe : 48-50 K€ brut annuel, selon expérience et expertise.

Poste basé à Paris 8e et en CDI.

Pas de télétravail

Votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne des opérations et garantir le bon fonctionnement de l'environnement de travail.

Ce poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administrative basée à Paris.

Missions principales

• Superviser et gérer les opérations quotidiennes du bureau pour garantir efficacité et productivité.
• Gestion budgétaire (niveau basique).
• Encadrer l'équipe de nettoyage et répartir les tâches pour optimiser la performance.
• Organiser la logistique et la mise en oeuvre des événements de l'entreprise.
• Mettre en place des procédures et politiques internes pour fluidifier les opérations.
• Suivre strictement le budget et les dépenses pour assurer la rentabilité.
• Garantir la conformité aux normes de santé et sécurité.
• Coordonner les prestataires pour la maintenance et les réparations.
• Planifier et organiser l'aménagement des espaces de travail.
• Gérer la distribution du courrier selon la politique interne.
• Maintenir le stock de fournitures et passer les commandes nécessaires.
• Fournir un support informatique basique si besoin.
• Effectuer des tâches administratives courantes (classement, photocopies, scans, envois).
• Accompagner l'équipe RH pour l'onboarding des nouveaux collaborateurs (installation, orientation).
• Assurer la gestion et la maintenance des équipements.
• Être l’interlocuteur principal avec la gestion immobilière (signalement des problèmes, suivi des demandes).
• Apporter un support administratif général (voyages, notes de frais).
• Participer à des projets ponctuels.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de bureau (7 ans minimum)
• Excellentes compétences organisationnelles et leadership
• Anglais bilingue
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes HSE