HR Operations / Services Manager

Regnology; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de SaaS recherche un Responsable des Opérations RH pour gérer les tâches administratives et la paie pour la France et le Luxembourg. Le candidat idéal a une formation en Administration, RH ou Affaires, ainsi qu'une expérience significative en droit du travail français et préparation de la paie. Avec un environnement de travail dynamique, ce poste offre des opportunités de responsabilité et d'implication dans des projets internationaux.

Prestations

Programme de formation varié

Événements d'équipe

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans les opérations RH, idéalement dans un environnement international.
• Expérience en préparation de la paie française; exposition à la paie luxembourgeoise est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives RH au quotidien pour la France et le Luxembourg.
• Préparer la paie et s'assurer de la conformité des processus de paie.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus RH entre la France et le Luxembourg.

Connaissances

Connaissance du droit du travail français

Anglais courant

Dynamique et organisé

Formation

Bachelor ou Master en Administration, RH ou Affaires

Outils

MS Office

Systèmes HRIS

Description du poste

• Manage day-to-day HR administrative tasks for France and Luxembourg.


• Ensure accurate maintenance of employee data and digital personnel files in the HRIS.


• Handle full onboarding and offboarding processes for France & Luxembourg , including mutual agreements when applicable.


• Administer absences, sickness cases, and liaise with insurance/pre-voyance providers for France and Luxembourg.


• Manage France benefits: lunch vouchers (calculation and orders), transportation reimbursements, and profit-sharing schemes.


• Coordinate visa and immigration processes when needed.


• Prepare addendums, employment certificates, and other employment-related documents.


• Ensure timely and professional handling of HR-related communication.


• Guarantee compliance with data privacy and confidentiality requirements.


• Regularly review and update HR policies to ensure legal compliance and alignment with internal standards.

Payroll & Compliance

• Support France & Luxembourg payroll preparation and ensure accurate data reporting to payroll providers.


• Ensure smooth and compliant payroll processes across both countries.


• Maintain solid knowledge of French labor law and ensure application in daily HR activities.


• Monitor regulatory changes that may impact HR operations.

Process Improvement & Tools

• Contribute to continuous improvement of HR processes across countries.


• Help streamline and harmonize administrative workflows between France and Luxembourg.


• Participate in the implementation or optimization of HR tools and systems.


• Suggest and support efficiency improvements to enhance HR service delivery.

Other Responsibilities

• Participate as an active member of the Social & Economic Committee (CSE).


• Support additional cross-functional HR projects as needed.

Why we should decide on you

• Bachelor’s or Master’s degree in Administration, HR, or Business.


• At least 2 years of experience in HR operations, ideally in an international environment, with an expore to more than 100 employees.


• Strong knowledge of French labor law; familiarity with Luxembourg HR regulations is a plus.


• Experience in French payroll preparation; Luxembourg payroll exposure is an asset.


• Fluent in French and English.


• Proficient in MS Office; experience with HRIS systems is appreciated.


• Dynamic, proactive, organized, and comfortable handling confidential information.


• Able to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

Why you should decide on us

• Let’s grow together—join a market-leading, international SaaS company. Our agile character and culture of innovation enable you to shape our future.


• We provide you with the opportunity to take on responsibility and participate in international projects.


• In addition to our buddy program, we offer numerous individual and wide-ranging training opportunities where you can explore technical and functional areas.


• Our internal mobility initiative encourages colleagues to transfer cross-functionally to gain experience and promotes knowledge sharing.


• We are proud of our positive working atmosphere characterized by a supportive team across different locations and countries and transparent communication at all levels.


• Together we're better—meet your colleagues at our numerous team events.

To get a first impression, we only need your CV and look forward to meeting you in a (personal/virtual) interview!

Recognizing the benefits of working in diverse teams, we are committed to equal employment opportunities regardless of gender, age, nationality, ethnic or social origin, disability, and sexual identity.

Are you interested? Apply now! https://www.regnology.net

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Qui sommes-nous ?

Regnology est un chef de file technologique qui s’est fixé pour mission d'apporter la sécurité et la stabilité aux marchés financiers. Avec un focus exclusif sur le reporting réglementaire et plus de 34 000 institutions financières, 60 régulateurs, organisations internationales et autorités fiscales qui s'appuient sur nos solutions, nous nous positionnons de manière unique pour apporter une meilleure qualité de données, une plus grande efficience et de réduction des coûts pour tous les acteurs du marché. Avec plus 850 employés répartis dans 15 pays et un modèle unifié d'acquisition de données, nos clients peuvent rapidement extraire de la valeur de nos solutions et rester aisément en conformité avec les évolutions réglementaires.Regnology a été créé en 2021 lorsque BearingPoint RegTech, une ancienne unité commerciale de BearingPoint Group, a uni ses forces à celles de Vizor Software, un leader mondial des technologies de réglementation et de supervision.