Gestionnaire paie -RH H/F

INTERIM NATION SA; Arcueil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Overview

Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI/400 CDD (voir 600 selon les périodes)

Responsibilities

• Editer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Etablir les Bulletins de Salaire et Contrôler
• Envoyer les bulletins de paie
• Établir le calendrier des manifestations et le tenir à jour
• Traiter les mails
• Archiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plus
• Établir les visites médicales
• Faire la prise en charge des formations
• Établir un tableau Excel des prises en charge pour le suivi
• Demander les attestations de travail, accident du travail et France Travail
• Établir un tableau des suivis des attestations
• Établir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifier
• Effectuer les DPAE des CDI
• Tableau et site à jour pour la mutuelle santé
• Devis, facturation clients
• Contrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures

Entre le 1 et le 10 de chaque mois :

• Établir les devis
• Établir les factures des magasins et autres clients
• Établir le tableau des acomptes sur salaires
• Établir les paie (bureau, CDI, CDD)
• Payer les acompte, les saisies sur salaires

Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :

• Factures achats
• Factures des sous-traitants
• Trésorerie
• Notes de frais
• CB VISA, AMEX

Établir les factures des événements après chaque manifestation et :

• Les envoyer aux clients par mail
• Les déposer sur le portail Chorus
• Les envoyer par courrier