Gestionnaire PAIE et Administration du Personnel (H/F)

France Travail; Mulhouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un Gestionnaire PAIE et Administration du Personnel pour assurer les opérations de paie et gérer l'administration du personnel. Vous aurez la responsabilité de la saisie des éléments de paie, de la gestion des dossiers des employés, et de la communication avec divers organismes. Une expérience de 2 ans dans le domaine est exigée ainsi qu'une formation Bac+3 ou équivalent.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Prime de fin d'année

Travail le week-end et jours fériés

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion et administration de la paie, indispensable.
• Formation Bac+3 ou Bac+4, obligatoire.

Responsabilités

• Effectue la saisie des éléments de paie pour une paie fiable.
• Gère le cycle de paie et répond aux questions des agents.
• Édite les documents légaux liés à la gestion du personnel.

Connaissances

Notions en comptabilité

Savoirs Systèmes Decidium et/ou E Temptation

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Traitement paie

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 197TLXS
Gestionnaire PAIE et Administration du Personnel (H/F)

Le/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d'administration des dossiers des salariés, ainsi qu'au bon fonctionnement du système d'information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.Principales tâches et responsabilités :*Effectue la saisie des éléments de paie (maladie, absences, changements de situations, etc.) nécessaires à la réalisation d'une paie fiable, dans les délais fixés dans le calendrier de paie. Assure la gestion complète du cycle de paie pour le siège social, apporte du soutien et répond aux questions des agents administratifs en entrepôts.*Réalise des paies de test, édite les documents requis par la réglementation ou les accords d'entreprise. S'assure de la tenue de dossiers de paie complets à chaque clôture mensuelle, et les tient à disposition en cas de vérification.*Vérifie les états post-paie afin d'identifier les éventuels écarts. Fait le lien avec les autres départements (finance, comptabilité, etc.) pour leur fournir les informations appropriées*Vérifie que les anomalies en gestion des temps ont bien été levées avant chaque interface vers le système paie, traite celles qui dépendent du service paie en s'assurant d'avoir les justificatifs appropriés si nécessaire.*Traite les dysfonctionnements des systèmes RH, remonte les incidents ne pouvant être résolus à sa hiérarchie et/ou au prestataire approprié.*Édite tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses. Veille à ce que les dossiers du personnel et les dossiers administratifs (URSSAF, déclarations, etc.) soient complets, à jour et ordonnés.*Veille en permanence à ce que les documents légaux ayant des dates d'échéances régulières (titres de séjours, demandes de dispenses d'adhésion mutuelle, etc.) soient présents - dans une version à jour - dans les dossiers, effectue les relances nécessaires.*Tient en permanence à jour les registres uniques du personnel.*Veille à ce que l'affichage RH obligatoire soit bien présent, effectué et visible.*Communique avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite, gestionnaire de plan d'épargne entreprise, médecine du travail, etc.). S'assure que les informations qui leur sont transmises sont exactes et à jour.*Veille à ce que les visites médicales des salariés soient en permanence à jour, fait preuve d'anticipation dans la prise des rendez-vous en lien avec les managers de services.*Assure l'accueil administratif des nouveaux embauchés (signature des contrats, remise des documents d'accueil, récupération des documents signés, suivi de la réalisation des formations d'intégration, etc.).*Accompagne les managers de service et répond à leurs questions en matière d'utilisation des systèmes RH, et en particulier dans l'utilisation de la solution de gestion des temps.*Répond aux interrogations des salariés sur la paie, la gestion des temps, les compteurs de congés, etc. Les informe sur les services proposés par le département RH (Action logement, campagnes de prévention organisées par la médecine du travail ou les institutions de prévoyance, mutuelles, psychologue du travail, etc.)*Participe à l'élaboration et au suivi des budgets. Mesure les écarts entre les objectifs et le réalisé, et veille à reporter les explications appropriées.*En lien avec son/sa responsable, se tient informé(e) des nouvelles procédures et réglementations, vérifie que celles-ci soient bien appliquées.*Participe au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui d'entrepôt.*Garantit un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc.Nos salaires sur 13 mois avec une prime de fin d'année versée sur le salaire de décembre au bout d'un an d'ancienneté

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Selon Grille

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Gestion et administration de la paie Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Traitement paie- ou DUT gestion des organisations Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Notions en comptabilité Cette compétence est indispensable
• Savoirs Systèmes Decidium et/ou E Temptation Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hypermarchés

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