Gestionnaire Locatif Tertiaire H / F

Profile Research; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la recherche de profils en Île-de-France recherche un(e) gestionnaire de baux pour superviser la gestion administrative et financière des contrats de location. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans la gestion locative tertiaire, une maîtrise du droit des baux commerciaux, et d'excellentes compétences relationnelles. Ce poste exige autonomie et rigueur dans le suivi des contrats et la coordination avec les différentes parties prenantes.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance de la gestion locative tertiaire.
• Maîtrise du droit des baux commerciaux et du code civil.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les contrats de location.
• Contrôler les loyers et charges.
• Coordonner avec les services juridiques.
• Interface entre propriétaires et locataires.
• Participer à l'optimisation des outils de gestion locative.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'initiative

Excellentes capacités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Sens du service

Réactivité

Formation

Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier

Outils

Yardi

Altaix

SAP RE-FX

Excel avancé

Description du poste

Gestion administrative et juridique des baux

• Suivi et mise à jour des contrats de location (baux, avenants, conventions d'occupation)
• Veille au respect des échéances contractuelles (renouvellements, indexations, congés, résiliations)
• Coordination avec les services juridiques pour la sécurisation des actes et la gestion des contentieux

Suivi financier et reporting

• Contrôle des loyers et charges (émission des appels, vérification des quittancements, régularisations annuelles)
• Référent pour la réconciliation des flux locatifs (comptabilité locataire / propriétaire)
• Participation à la clôture comptable et au suivi budgétaire locatif
• Production de tableaux de bord et reporting à destination de la direction

Relation avec les parties prenantes

• Interface entre propriétaires, locataires internes (ou filiales) et les gestionnaires techniques
• Suivi des demandes d'aménagement, de sous-location ou de mise à disposition
• Accompagnement dans les entrées / sorties de sites (états des lieux, remise de clés, restitution)

Amélioration continue et projets transverses

• Participation à l'optimisation des outils de gestion locative (SI immobilier, GED, etc.)
• Contribution à des projets de rationalisation immobilière, d'audit patrimonial ou d'analyse stratégique

Qualifications

• Formation et expérience : Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier, gestion immobilière, professions immobilières, ou équivalent à minimum 5 ans dans une fonction similaire avec une connaissance de la gestion locative tertiaire.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise du droit des baux commerciaux et du code civil; Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels métiers (Yardi, Altaix, SAP RE-FX, etc.)
• Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation; Autonomie et esprit d'initiative; Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles; Sens du service et réactivité