Gestionnaire des ressources humaines (réf. 18984) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un Gestionnaire des ressources humaines en CDD de 12 mois à temps partiel. Vous serez chargé de la gestion administrative des enseignants vacataires et de l'assistance au recrutement. Ce poste nécessite un Bac ou équivalent. Des compétences en gestion RH et un bon sens des relations humaines sont essentiels.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.
• Permettre aux vacataires d'accomplir leurs tâches administratives.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des vacataires enseignants.
• Participer à la gestion des congés des enseignants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Accueillir, répondre et informer

Appliquer les dispositions réglementaires

Autonomie, méthode et rigueur

Connaissances générales de la gestion RH

Disponibilité, discrétion, confidentialité

Polyvalence et capacité d’adaptation

Rédiger des documents administratifs

Sens du contact et des relations humaines

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Utiliser les outils bureautiques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197DJWS
Gestionnaire des ressources humaines (réf. 18984) (H/F)

Au sein du Service des ressources humaines de l'INSPÉ rattaché à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :Localisation : INSPÉ - 10, rue Molitor - 75016 ParisFonctions : Gestionnaire des ressources humainesCatégorie : BCorps : TechBAP : JEmploi-type : Gestionnaire des ressources humainesPoste à temps non complet (50%).CDD de 1 an.A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.Mission :Le ou la gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective et individuelle des personnels de l'établissement. Il/Elle participe en outre aux missions de gestion suivantes :Gestion des dossiers des vacataires enseignants :- Traitement des diverses demandes des vacataires (par téléphone, en présentiel et par courriel)- Contrôle des dossiers HTD et de leur composition- Réclamation des éventuels éléments manquants du dossier HTD à l'enseignant concerné- Réception de « l'état des services faits » et transmission de celui-ci à l'enseignant concerné pour vérification- Établissement des arrêtés d'heures effectuées et mise à la signature du dossier- Transmission par bordereau d'envoi au service des heures complémentaires de la Faculté du dossier complet et archivage d'un exemplaire par scan- Mise à jour du tableau de suivi pour indication de la transmission à la faculté avec la dateParticipation à la gestion individuelle des Enseignant-es titulaires :- Gestion des congés enseignants (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)- Traitement des diverses demandes des enseignant-es (par téléphone, en présentiel et par courriel)- Établissement des certificats d'exercice et des procès-verbaux d'installation- Préparation des pochettes d'accueil des nouveaux arrivant-esParticipation à la gestion collective des Enseignant-es titulaires :- Participation à la mise en place des recrutements enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement et transmission des dossiers de candidatures aux jurys, organisation logistique)- Gestion des renouvellements des temps partagés- Suivi des dossiers et relance des interlocuteur-trices internes et externesActivités principales :- Traiter les appels téléphoniques et les demandes d'informations- Accueillir, conseiller et informer le personnel- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers des agent-es, archivage et classement- Gérer les congés (CLM, CLD, TPT)- Mettre en œuvre les procédures de gestion- Assurer le suivi administratif des dossiers- Participer à la mise en œuvre du recrutement des enseignant-es (étude de recevabilité des dossiers, préparation des commissions et pochettes d'accueil, logistique, .)- Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses missions- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier- Remplacer le ou la collègue absent sur l'ensemble de ses tâches en cas de besoin- Participer à des projets transverses en lien avec la gestion des ressources humainesEncadrement : NON

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H52/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon la réglementation en vigueur

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Accueillir, répondre et informer
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Autonomie, méthode et rigueur
• Connaissances générales de la gestion RH
• Disponibilité, discrétion, confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Rédiger des documents administratifs
• Sens du contact et des relations humaines
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

D'autres offres peuvent vous intéresser :