Gestionnaire des plannings F/H

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée située à Paris recherche un(e) gestionnaire pour le planning des étudiants. Le poste nécessite une connaissance de l'environnement universitaire et la maîtrise des outils de gestion bureautique. Vous serez responsable de la gestion des emplois du temps et du suivi des rattrapages. Ce poste contractuel de 12 mois offre un salaire de 1972 à 2002 euros brut par mois avec la possibilité de télétravail après six mois.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations via notre Ecole interne

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire.
• Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel).
• Capacité à se former rapidement sur des logiciels spécifiques.
• Sens de l’accueil et du relationnel.

Responsabilités

• Gestion du planning des étudiants de L2 LSO.
• Conception des emplois du temps pour les groupes.
• Suivi des modifications d’emploi du temps et des rattrapages.

Connaissances

Connaissance de l’environnement universitaire

Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel)

Bonne communication à l’écrit comme à l’oral

Capacité à organiser son travail de manière autonome

Sens de l’accueil et du relationnel

Rigueur et fiabilité

Capacité d’adaptation

Aptitude à travailler en équipe

Description du poste

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l\'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d\'un fort taux d\'insertion professionnelle.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, Tram 3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales.

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

1. Gestion du planning des étudiants de L2 LSO parcours Paris
2. Mise à jour de la structure de la formation et des informations relatives à la formation sur l’application ADE
3. Conception des emplois du temps des 20 groupes
4. Requête de salles sur ADE auprès du planning central
5. Suivi des modifications d’emploi du temps, planification des rattrapages de cours
6. Suivi des rattrapages (en lien avec les gestionnaires des heures des enseignants)
7. 2. Pilotage et gestion des pré-inscriptions pédagogiques de L2
8. Mise à jour de la plateforme de choix d’options en lien avec la Direction du Numérique
9. Affectation des étudiants dans les options proposées
10. Constitution des 20 groupes de TD
11. Transmission des listes d’étudiants à l’assistant.e de formation des L2 et affectations éventuelles sur l’outil Portail des Affectations Pédagogiques (PAP)
12. Rattachement hiérarchique: Le poste est placé sous l’autorité de l’adjointe à la responsable administrative du département, pôle Scolarité

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil?

Savoir faire

Connaissance de l’environnement universitaire

Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement des logiciels spécifiques (ADE, PAP)

Bonne communication à l’écrit comme à l’oral

Capacité à organiser son travail de manière autonome, savoir prioriser les tâches et rendre compte de son travail

Savoir être

Sens de l’accueil et du relationnel, réactivité

Organisation, rigueur, fiabilité

Capacité d’adaptation, autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD 12 mois renouvelable

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH

Rémunération: INM 389/395 soit 1972€/2002€ bruts/mois + prime de fin d’année

45 jours de congés payés

Télétravail: possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager

Localisation du poste : Paris 75016 – Site: Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2025

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l\'ensemble de l\'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Branche d’activité : BAP J

Rémunération : De 1972.0 à 2002.0 € par mois

Durée du contrat : 12 mois

Référence: o9nngjpdk6

Publié le 09/09/2025

L\'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)