GESTIONNAIRE CONVENTION (H/F)

GROUPE ID'EES; Chenôve; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur français de l'insertion recrute un gestionnaire convention à Chenôve. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de subventions et d'assistance technique. Le poste nécessite une formation Bac+2 et 2 ans d'expérience. Une maîtrise des outils statistiques et des compétences relationnelles sont essentielles. Rémunération entre 2000 et 2200€ brut mensuel.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire nécessaire.
• Prise en charge administrative des dossiers de subventions.
• Gestion de l'archivage du classement du service.

Responsabilités

• Suivi des dossiers d'une vingtaine de structures.
• Valorisation comptable et alimentation des tableaux de bord.
• Assistance technique pour les utilisateurs sur les plateformes.

Connaissances

Maîtrise des outils statistiques

Environnement Windows

Maîtrise d'Excel

Qualités relationnelles

Capacité d'analyse

Formation

Bac+2 / BTS

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

LE GROUPE ID'EES recrute UN(E) GESTIONNAIRE CONVENTION H/F : Rattachée à la responsable du Service Conventions et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous collaborez avec la responsable du service dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers d'une vingtaine de structures. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service dans le domaine des subventions et de financements complémentaires, le traitement et la consolidation de statistiques ainsi que l'assistance technique de premier niveau sur les plateformes de dématérialisation des partenaires institutionnels. Vous prenez en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui vous sont confiés dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Vos missions seront notamment :

• Prise en charge administrative des dossiers de subventions : établissement du rétroplanning, constitution des dossiers, préparation et vérification des pièces administratives, préparation et envoi des courriers originaux
• Valorisation comptable : lancement, suivi, analyse et compilation
• Alimentation des tableaux de bord de suivi des financements (calendrier des dossiers à traiter, suivi des conventions, suivi des déclaratifs ASP, suivi des données sociales)
• Gestion de l\'archivage du classement du service (papier, dématérialisé)
• Réponses aux demandes d'informations du réseau relatives au périmètre du service
• Identification et veille des appels d'offres spécifiques à l'accompagnement socio-professionnel pour le réseau des Entreprises de Travail Temporaire d'Insertion (ETTI)
• Assistance et support technique auprès des utilisateurs sur les plateformes de l'ASP et de l'inclusion, relationnel avec les prestataires informatiques
• Contrôle des pièces justificatives nécessaires à l'auto-prescription sur la plateforme de l'inclusion
• Analyse et traitement des anomalies liées à la dématérialisation des déclaratifs ASP pour le réseau ETTI
• Etablissement du rétroplanning, accompagnement, suivi, analyse et compilation des chiffres clés avec réalisation au quadrimestre
• Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision

SAVOIR ETRE REQUIS

• Qualités relationnelles
• Pédagogie
• Capacité d\'analyse
• Méthodologie et rigueur
• Force de proposition et de conviction
• Capacités rédactionnelles et orale
• Discrétion
• Sensibilité pour l\'insertion professionnelle

COMPETENCES REQUISES

• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)
• Environnement Windows + Réseau (Intranet / Internet)
• Maîtrise des logiciels EXCEL, Word et Powerpoint

NIVEAU DE FORMATION : Formation de niveau BAC+2 / BTS avec expérience significative.

Lieu de travail : CHENOVE (21)

Type de contrat : CDI

Statut : agent de maîtrise

Rémunération : 2000€ - 2200€ brut mensuel selon expérience

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

GROUPE IDEES est l\'un des premiers acteurs français du secteur de l\'insertion par l\'économique. Il est constitué de 7 entreprises d\'insertion et d\'un réseau d\'agences de travail temporaire d\'insertion, ce qui représente 79 établissements dans 35 départements. Le Groupe compte 450 collaborateurs et salarie environ 3500 personnes chaque année dans le cadre d\'un parcours d\'insertion.Mme SOLENNE BOUCHE

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