Gestionnaire comptable (F / H)

École Pratique des Hautes Études - PSL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire comptable pour assurer la tenue de la comptabilité générale. Le candidat devra avoir des connaissances en finances publiques et des compétences en analyse des données financières. Ce poste est destiné aux fonctionnaires de catégorie B ou aux agents contractuels avec un CDD de 1 à 3 ans renouvelable.

Qualifications

• Connaissances en finances publiques et règles comptables.
• Expérience dans la sphère publique souhaitée.
• Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.
• Opérations comptables journalières et encaissements.
• Travaux de clôture et participation aux audits.

Connaissances

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Formation

Diplôme ou équivalent en comptabilité

Outils

GFC-Compta

Paybox

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2 200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Le budget est d’environ 50 millions d’euros.

Le/la gestionnaire comptable exercera ses fonctions en binôme et sous l’autorité de l’agent comptable qui est également le directeur financier de l’établissement.

Missions

Activités principales

Mission principale : tenue de la comptabilité générale de l’EPHE.

Au quotidien :

• Opérations comptables journalières – tenue des comptes de trésorerie – émargement des opérations comptables;
• Prise en charge des titres d’avances et des titres de recettes;
• Tenue de la caisse;
• Encaissements par carte bancaire (sur place et à distance) et gestion des opérations induites;
• Prise en charge et mise en paiement des demandes de paiement, saisie et paiement des demandes de versement;
• Réalisation et suivi des virements bancaires (SEPA et virements étrangers sous format EVE);
• Contrôle des mouvements de la paye.

Mensuellement :

• Émission des titres relatifs aux droits d’inscription (formation initiale et continue, auditeurs) ;
• Déclaration de TVA;
• Traitement des opérations de la régie de l’écomusée (en Polynésie Française);
• Établissement et transmission des balances à l’infocentre DGFIP.

Sur les périodes liées au calendrier universitaire :

• Opérations comptables liées à la scolarité (utilisation du système PayBox).

Périodiquement :

• Suivi et apurement des soldes des comptes de tiers.
• Recouvrement amiable et contentieux des titres de recettes.
• Suivi des opérations patrimoniales.
• Participation aux contrôles hiérarchisés de la dépense.

Semestriellement et annuellement :

• Travaux de clôture des comptes.
• Participation aux audits de certification des comptes annuels.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Normes budgétaires et comptables (GBCP, instruction comptable commune, PCG)
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Marchés publics

Savoirs-faire :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : GFC-Compta et GFC-recettes, Paybox, Dvint
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoirs-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Autonomie

EXPÉRIENCE ATTENDUE

Expérience professionnelle souhaitée dans la sphère publique dans les domaines comptables et / ou budgétaires liés.

Modalités de candidature :

Envoyer une lettre de motivation et un CV

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ou aux agents contractuels équivalent catégorie B, CDD de 1 à 3 ans renouvelable