Gestionnaire Comptable - Comptabilité Publique H / F

HAROPA PORT – Direction Territoriale de Paris; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique à Gennevilliers recherche un(e) comptable pour gérer les processus comptables et budgétaires. Le rôle exige une formation Bac +2 et une expérience en comptabilité. Vous travaillerez en collaboration avec différentes équipes pour assurer la gestion financière de l'agence. Ce poste requiert rigueur, autonomie et maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.

Qualifications

• Formation en comptabilité exigée.
• Expérience en comptabilité et outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer les tâches comptables de premier niveau.
• Gestion des factures et liquidation des dépenses.
• Participation aux travaux d'arrêtés annuels des comptes.
• Assurer le suivi administratif des marchés.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité publique

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

Formation de niveau Bac +2 à dominante comptable

Outils

EXCEL

Description du poste

Overview

Dans le cadre de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) s'appliquant aux établissements publics et sous l'autorité du Directeur d'Agence et du Responsable du Service Administratif et Financier, en binôme avec l'autre comptable de l'Agence, l'intéressé(e) sera en charge des missions suivantes.

Responsibilities

• Assurer les tâches des processus comptables de premier niveau relevant du domaine de l'ordonnateur, notamment : Comptabilisation des engagements juridiques liés aux commandes lancées par l'Agence (notamment relatives aux marchés traités par les agents opérationnels) : contrôle et validation de l'engagement juridique ; alimentation des outils financiers en informations comptables et analytiques ; diffusion des bons de commande aux fournisseurs.
• Traitement des factures et liquidation des pièces de dépenses liées à l'activité de l'Agence ; rapprochement des factures avec les engagements juridiques et les « Services Faits » certifiés par les responsables de service et la direction (y compris l'accompagnement des opérationnels dans la préparation des services faits) ; création et validation des demandes de paiement ; génération des écritures comptables d'ajustement.
• Liquidation de certaines recettes générées par l'activité de l'Agence : calcul et émissions des factures et titres de recettes, notamment liées aux charges générées par les clients du port, ou encore de subventions obtenues pour le financement de travaux.
• Immobilisation comptable des investissements.
• Assurer les tâches des processus budgétaires de premier niveau relevant du domaine de l'ordonnateur, notamment : préparation des demandes d'ouvertures des opérations nécessaires à l'exécution du budget ; produire les éléments budgétaires pour assurer la préparation, le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire de l'Agence (investissement, fonctionnement, recettes) ; produire les éléments de suivi et de synthèse des impayés clients ; produire des éléments de suivi de synthèse comptable d'exécution des marchés.
• Assurer la relation comptable avec les fournisseurs et les clients (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations, etc.).
• Participation aux travaux d'arrêtés annuels des comptes.
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés de l'Agence (ou utilisés par l'Agence), notamment : saisie dans les logiciels de suivi administratif et comptables des marchés ; émission des états d'acomptes, des ordres de services et des décomptes généraux.

Collaboration

Pour ce faire, l'intéressé(e) travaillera en étroite coordination avec les équipes opérationnelles de l'Agence (conducteurs de travaux, chargés d'opération, responsable de service) ainsi que les équipes du siège (service comptable, DAF, DA). L'intéressé(e) sera conduit(e) à utiliser différents logiciels métiers de l'établissement.

Formation et expérience

• Formation requise: Ce poste nécessite une formation de niveau Bac +2 à dominante comptable. La connaissance des règles essentielles de la commande publique serait appréciée.
• Expérience requise: Expérience avérée ayant permis une pratique comptable et des outils bureautiques, ainsi que des logiciels de gestion financière.

Compétences et capacités

• Connaissance de la comptabilité publique.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Savoir gérer les urgences et discerner la confidentialité des informations.
• Capacités à travailler en équipe et avec un réseau diversifié d'interlocuteurs internes (acteurs opérationnels, chargés de contrôle interne, de gestion budgétaire du DAF, Agence Comptable) et externes (services comptables de nos clients, les fournisseurs).
• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier tableur EXCEL).
• Connaître les principes de fonctionnement d'outils comptables et budgétaires.
• Être organisé, polyvalent et savoir rendre compte.