gestionnaire alternance et formation continue 50% (F/H)

Université Bretagne Sud; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université engagée à Vannes recherche un(e) gestionnaire alternance et formation continue. Le poste implique un soutien administratif, la gestion de la formation en alternance et des relations avec les entreprises. L'idéal est un candidat avec une connaissance des dispositifs de formation et des compétences relationnelles. Le contrat est à 50 % avec un salaire brut de 970 € par mois.

Prestations

Environnement de travail de qualité

Participation aux frais de transports

Mutuelle accessible

Accès au restaurant universitaire

Qualifications

• Bonne connaissance des publics et des dispositifs de formation en alternance.
• Capacité à anticiper et à réagir rapidement.
• Travail en équipe avec un sens des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation.
• Accueillir et informer divers publics.
• Répondre aux entreprises concernant les éléments administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac ou équivalent niveau 4 minimum

Outils

Outils numériques

Applications de gestion métier

Description du poste

Overview

À propos de nous: Université Bretagne Sud (UBS) est une université à taille humaine, entreprenante et engagée, avec trois campus (Lorient, Vannes, Pontivy) et environ 1200 agents dont 550 enseignants-chercheurs. L’UBS soutient les transitions environnementales, énergétiques et professionnelles et vise un modèle innovant au service du territoire et du développement régional.

Mission: Au sein de l’Ecole d’Ingénieur sur le campus de Vannes, le/la gestionnaire alternance et formation continue (F/H) apporte un soutien administratif, technique et logistique au chargé de développement alternance cyber de Vannes (contrats d’apprentissage et de professionnalisation des spécialités : cyberdéfense, cybersécurité du logiciel, cyberdata, DU et formation courtes).

Responsibilities

• Activités administratives: gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (alternance, formation qualifiante (DU) et formation courte); établir et assurer le suivi administratif des devis de formation, contrats, conventions de formations et des dossiers d’inscriptions; suivre les pré-inscriptions des admissibles auprès des CFA; gérer la validation des fiches de postes des alternants par les responsables pédagogiques; assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs (stagiaires, enseignants, entreprises, financeurs, services publics); suivre les émargements et déclarations mensuelles auprès du CFA; assurer le suivi des changements de maître d’apprentissage et d’employeur des apprentis et les mises à jour en lien avec les services internes à l’école et le CFA; instruire, suivre et clôturer les dossiers de financement.
• Accueil / Appui logistique: accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, alternants, entreprises et partenaires); soutenir le chargé de développement lors d’évènements internes (rentrée, journées portes ouvertes, journée des maîtres d’apprentissage, jobdating) et externes (salon professionnel).
• Relations entreprises: répondre aux entreprises sur les éléments administratifs et financiers; appuyer le chargé de développement alternance/FC cyber: actualisation des books CV, saisie des contacts et des besoins dans le CRM; gérer les offres d’alternance; relancer les référents pédagogiques pour la validation des missions.
• Activités annexes liées à l’environnement de travail et au service: participer aux réunions collectives, harmoniser les procédures de gestion administrative avec la gestionnaire alternance/FC de Lorient, contribuer à la mise en œuvre et au déploiement de la démarche qualité.

Qualifications

De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum, vous possédez une bonne connaissance des publics et des dispositifs de formation en alternance et de la formation professionnelle. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable d’anticiper et de réagir rapidement. Travail en équipe et sens des responsabilités; adaptabilité et excellent sens relationnel. Vous faites preuve de discrétion, de bienveillance et de discernement. À l’aise avec les outils numériques et les applications de gestion métier. Une connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche serait fortement appréciée.

Benefits & Working Conditions

Pourquoi nous rejoindre ? Nous incarnons des valeurs fortes: université audacieuse, entreprenante et engagée. Qualité de vie au travail et projets dynamiques.

• Environnement de travail de qualité sur le campus, proche du centre-ville.
• Participation aux frais de transports en commun sur le territoire départemental et possibilité d’un emplacement de parking à proximité; forfait mobilités durables.
• 2,5 jours mensuel / horaire hebdomadaire de 17h30.
• Mutuelle accessible (15 € par mois).
• Offres loisirs, sport et culture à tarifs avantageux et accès aux bibliothèques.
• Établissement conventionné par le FIPHFP.
• Accès au restaurant universitaire avec tarif UBS à partir de 3,88 € (selon l’indice).
• Rémunération: poste de catégorie C à 50 %, 970 € brut mensuel (CDD remplacement congé maternité de 5 à 6 mois).
• Prise de poste prévue en novembre 2025. Date limite de candidature: 14 octobre 2025.

Note sur la candidature: Veuillez transmettre obligatoirement une lettre et un CV. Référence de l’offre: 49z8bvrn2w.