Gestionnaire administrative, financière et comptable

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Description du poste

Overview

La Direction générale déléguée relations internationales (DGDRI) constitue le service de conseil et d'appui de l'université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et de développement des activités de relations internationales. La DGDRI est constituée de deux départements Partenariats et Coopérations, Accueil et Mobilités ainsi que d’une cellule dédiée à l’Alliance universitaire européenne Circle U. Gestion administrative financière et comptable des ressources propres IdEx attribués à la DGDRI permettant la mise en œuvre des activités et le recrutement de contractuels et de stagiaires.

• Procéder aux opérations d’engagement et liquidation
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations et par EOTP

Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Réaliser les opérations de règlement de paye et des indemnités
• Mise en œuvre et gestion des missions des personnels (billet de transport / ordre de mission etc.)
• Liaison avec les services financiers et comptables
• Contrôle et actualisation : Vérifier la régularité et la sincérité des documents comptables ; Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ; Veiller à la bonne application de la réglementation ; Rendre compte au responsable de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion. En coordination avec l’assistante manager / gestionnaire financière et comptable :

Gestion des aspects logistiques : locaux, matériaux, fournitures,…

Apporter conseil et accompagnement aux chargés de mission dans le déploiement de leurs activités

Assurer un point sur le taux d’exécution des lignes budgétaires Activités associées :

Participer à la promotion des relations internationales au sein de l’université en assurant le soutien logistique lors de manifestations organisées par la direction (réunions, conférences, séminaire etc.)

Analyser les données comptables et financières

• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier budgétaire
• Savoir rendre compte