GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES H/F (REF 270)

ADAPEI / POLE TRAVAIL A BORDERES; Bordères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de soutien pour personnes handicapées recherche un gestionnaire administratif pour un CDD de 2 mois. Les responsabilités incluent la gestion des données des usagers et la mise à jour des dossiers. Un Bac pro à Bac +2 en administratif est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise en informatique. Poste basé à Bordères sur Echez avec une rémunération à partir de 1801,80 € bruts par mois.

Prestations

Mutuelle entreprise

Avantages en nature

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative requise.
• Bac +2 en gestion des ressources humaines ou équivalent indispensable.

Responsabilités

• Effectuer la saisie et mise à jour des données des usagers.
• Assurer la mise à jour des dossiers papiers et archivage.
• Aider à la préparation des dossiers pour l'évaluation.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Connaître le logiciel OCTIME

Connaître les bases du droit du travail

Organisation et rigueur

Respect de la confidentialité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac pro à bac +2 en administratif

Description du poste

Le Pôle Travail, composé de deux ESAT (« L'Envol » et « Les Trois Soleils ») accompagne 340 travailleurs en situation de handicap avec des activités multiples telles que scierie, menuiserie, ferronnerie, cimenterie, câblage, logistique, blanchisserie, espaces verts, restauration collective, conditionnement, maraîchage, légumerie, sous-traitance industrielle : aéronautique, électronique, électroménager et un atelier FALC.

Vos Missions : Sous la responsabilité de la Chef de service Accompagnement, vous serez amené(e) à :

• Effectuer de la saisie et de la mise à jour de données des usagers en respectant les procédures établies
• Assurer la mise à jour des dossiers papiers des usagers et l'archivage si nécessaire
• Assurer la mise à jour des documents légaux des usagers
• Aider à la préparation des dossiers à constituer en vue de l'évaluation

Vos compétences et qualités :

• Diplôme : Bac pro à bac +2 en administratif
• Très bonne maîtrise et aisance dans l'utilisation de l'outil informatique indispensable
• Rigueur méthodologique et organisationnelle
• Autonomie et initiative
• Discrétion
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Faculté d'adaptation
• Polyvalence

Vos conditions d'emploi :

• Contrat à durée déterminée de 2 mois
• Convention Collective 66
• Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1801,80 € bruts / mois
• Indemnité Ségur : 238€ bruts / mois
• Mutuelle entreprise + avantages C
• Lieu de travail : Bordères sur Echez

Type de contrat : CDD - 2 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire : CONVENTION COLLECTIVE 66

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Gestion administrative Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE Cette compétence est indispensable
• CONNAITRE LE LOGICIEL OCTIME Cette compétence est indispensable
• CONNAITRE LES BASES DU DROIT DU TRAVAIL Cette compétence est indispensable
• ORGANISATION ET RIGUEUR Cette compétence est indispensable
• RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE / Cette compétence est indispensable
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Déclaration Sociale Nominative
• Définir des besoins en développement des compétences
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l\'entreprise
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Employeur

20 à 49 salariés

L'Adapei des Hautes-Pyrénées est une association de parents et amis au service de plus de 850 personnes en situation de handicap mental et psychique. Les personnes sont accompagnées par plus de 700 professionnels salariés au sein de 17 établissements et services.

Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) sous la référence 270 de préférence par mail à l'adresse : [e-mail]

FICHE DE POSTE 270 : [e-mail]

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