Gestionnaire administratif post-acquisition

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine recherche un Gestionnaire administratif et financier (F / H) pour structurer les phases post-acquisition. Le candidat idéal aura une expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires, maîtrise d'Excel requise. Le poste est en CDI avec une rémunération fixe de 40k€, tickets restaurant et options de télétravail après la période d'essai.

Prestations

Prise en charge de 50% des transports en commun

Tickets restaurant

Télétravail possible après période d'essai

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine.
• Compréhension des enjeux réglementaires du secteur.
• Aisance dans des contextes d'intégration ou de transformation.

Responsabilités

• Gestion administrative post-closing des documents contractuels et administratifs.
• Mise à jour des données dans les outils internes.
• Coordination des formalités avec les fonctions support.
• Suivi des échéances administratives et réglementaires.
• Production de reportings réguliers sur l'avancement des intégrations.
• Interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés.

Connaissances

Rigueur administrative

Capacité de communication écrite et orale

Gestion de dossiers multiples

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme d'une école de commerce ou d'une université (Bac+3 / 5)

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Description du poste

Le groupe en question est un acteur en forte croissance dans le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-closing.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un Gestionnaire administratif et financier (F / H) ayant une première expérience dans le secteur, afin de structurer et accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées.

Rattaché(e) au pôle Middle / Back Office et en fonction transverse avec le pôle Fusion Acquisition, en lien direct avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles, vos missions seront :

• La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).
• La mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs, etc.). Préparation des bases de données (O2s), et gestion de leur transfert dans la base commune.
• La coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l'intégration fluide des nouveaux cabinets.
• Le suivi des échéances administratives et réglementaires post-closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).
• La production de reportings réguliers sur l'avancement des intégrations et suivi des tâches administratives.
• Être l'interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés, pour fluidifier la transmission des informations et documents.
• Êtes l'interface avec les partenaires des cabinets rachetés, pour assurer la passation opérationnelle auprès des équipes et la reprise du suivi courant par les équipes Middle et Back Office du groupe au fil de l'intégration (gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion des cabinets).

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) d'une école de commerce ou d'une université (Bac+3 / 5), avec une spécialisation en finance, administration des entreprises, gestion.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil, ou cabinet de gestion financière.

Vous comprenez les enjeux réglementaires du secteur et surtout son environnement administratif (fonctionnement d'un cabinet en gestion de patrimoine).

Vous êtes à l'aise dans des contextes d'intégration ou de transformation.

Vous démontrez une certaine rigueur administrative et un sens de l'organisation. Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous faites preuve d'une excellente capacité de communication écrite et orale (pas d'anglais nécessaire sur ce poste).

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et outils de gestion documentaire. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste: TCD / extraction / fonctions avancées.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI, du lundi au vendredi ;
• Poste à pourvoir ASAP ;
• Rémunération : 40k€ fixe ;
• Prise en charge de 50% des transports en commun ;
• Tickets restaurant ;
• Télétravail : 1 jour par semaine après la validation de la période d'essai, puis jusqu'à 2 jours par semaine après 1 an d'ancienneté ;