Gestion commerciale et administrative (H/F)

PY Jean Pierre; Douzens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole recherche un gestionnaire commercial administratif et logistique en France, à Douzens. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau d'anglais et sera responsable de l'administration des ventes, de la gestion des commandes et de la coordination entre les services. Ce rôle essentiel garantira le bon déroulement du cycle de vente, de la commande jusqu'à la livraison. Une expérience en gestion commerciale et une excellente communication sont nécessaires.

Qualifications

• Maîtrise de l'anglais indispensable pour les échanges internationaux.
• Excellente capacité de communication et de coordination.
• Expérience en gestion des ventes et administration.

Responsabilités

• Assurer la gestion des contrats de vente depuis la commande jusqu'à la livraison.
• Coordination avec les équipes commerciales et logistiques.
• Gérer les relations avec les clients et les transporteurs.

Connaissances

Gestion commerciale

Communication en anglais

Gestion des commandes

Animation d'événements

Gestion des réseaux sociaux

Formation

Bac +2 en commerce ou gestion

Outils

Logiciel de gestion des commandes

Description du poste

Au sein d’un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique.

• Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d’un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l’export (maîtrise de l’anglais obligatoire)

Assurer l’administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents

• garantir la cohésion de l’organisation inter services (ADV/Commerce/direction)

Mission administratives et logistiques

• Accueil téléphonique et Gestion des mails
• Animation du caveau de dégustation
• établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB –
• Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes
• Suivi des règlements clients et relances
• Gestion des commissions des agents commerciaux
• relation avec les différents syndicats et organismes professionnels
• Assurer la circulation d’informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction.
• gestion des réseaux sociaux et site internet ainsi que la boutique en ligne

Missions générales pour la partie commerciale

L’administrateur des ventes (ADV) a pour rôle principal de s’occuper de la gestion de contrats de vente. Vous êtes un rouage fondamental de notre organisation. Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu’à sa livraison à l’endroit désigné, vous assurez l’interface entre les clients et l’entreprise. Vous vous occuperez principalement de la partie export.

• Coordination de l'activité vins en vrac et bouteilles
• participation à différents salons dans l’année (entre 2 et 4)
• tableau de suivi et prospection des clients en collaboration avec les responsables, envois d’échantillons
• Gestion de la relation clientet transporteur
• Saisie des commandes et enregistrement des contrats auprès des organismes
• Facturation et classement des dossiers clients et fournisseurs
• Conseil et vente par téléphone
• Relance commerciale
• Suivi des représentants et agents
• Réponse et suivi des offres commerciales
• Création et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de l’activité commerciale