Formateur interne Microsoft 365 & Accompagnement Productivité Digitale (H / F)

Perial; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Formateur interne Microsoft 365 pour accompagner ses collaborateurs dans l’appropriation des outils digitaux. Vous serez responsable de la formation sur les outils Microsoft 365 et d’IA, ainsi que du soutien utilisateur. Un Bac +2 à Bac +5 est requis, avec une expérience significative en formation. Ce poste offre des conditions de travail flexibles et des avantages attractifs.

Prestations

Tickets restaurant dématérialisés

Prise en charge du pass Navigo

Salle de sport avec cours collectifs gratuits

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience dans l’accompagnement utilisateur ou la formation (2 à 5 ans).
• Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité numérique.

Responsabilités

• Former les collaborateurs sur les outils Microsoft 365.
• Animer des ateliers et webinaires.
• Assurer un support pour l'utilisation des outils.

Connaissances

Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft 365

Compréhension des usages des outils d’IA

Qualités pédagogiques

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 à Bac +5 en informatique ou équivalent

Outils

Microsoft Teams

Microsoft SharePoint

Microsoft OneDrive

Power Automate

Description du poste

Mission

Contexte :

Dans un environnement en constante évolution, où la collaboration et la productivité digitale sont au cœur de la performance collective, nous renforçons notre équipe avec un Formateur interne Microsoft 365 & Accompagnement Productivité Digitale (H / F).

Véritable facilitateur, il / elle accompagne les collaborateurs dans l’appropriation optimale des outils Microsoft 365 et des solutions d'Intelligence Artificielle afin de booster leur efficacité individuelle et collective

Votre quotidien s’articulera autour de plusieurs missions :

Accompagnement & Formation

• Former et accompagner les collaborateurs sur l’ensemble des outils collaboratifs et bureautiques Microsoft 365 : Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Copilot, Power Automate, Power Apps, etc.
• Animer des ateliers pratiques, des webinaires et des sessions de formation sur l’optimisation de la productivité personnelle et d’équipe.
• Vulgariser et démocratiser l’usage des outils d’Intelligence Artificielle (Copilot, ChatGPT, assistants IA, automatisations) au service de la performance quotidienne.
• Concevoir des supports pédagogiques accessibles (guides, tutoriels vidéo, fiches pratiques).

Support & Conseil

• Être le point de contact privilégié des utilisateurs pour toute question liée aux outils collaboratifs et IA.
• Conseiller les équipes sur les bonnes pratiques d'organisation numérique et de collaboration efficace.
• Aider à l’identification et / ou à la formalisation des cas d’usage
• Identifier les irritants, besoins d’accompagnement et proposer des solutions adaptées.
• Réaliser un suivi des demandes récurrentes pour améliorer continuellement l’expérience utilisateur.

Veille & Amélioration continue

• Assurer une veille technologique sur les nouveautés Office 365 et les outils d’IA pertinents.
• Proposer des innovations concrètes pour simplifier les processus, automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité.
• Participer à la roadmap digitale de l’entreprise en collaboration avec les équipes IT et métiers.

En résumé :

Au cœur de la transformation numérique, le / la Formateur / formatrice interne Microsoft 365 & Accompagnement Productivité Digitale agit comme un catalyseur d'efficacité et d'innovation, en rendant les outils collaboratifs et d'IA accessibles et utiles à l'ensemble des collaborateurs.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Copilot & Power Automate.
• Bonne compréhension des usages et des potentialités des outils d’IA dans un environnement professionnel (assistants IA, automatisation).
• Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité numérique liées aux usages collaboratifs et à l’IA.

Qualités personnelles

• Excellentes qualités pédagogiques, sens de l'écoute et de la vulgarisation.
• Aisance relationnelle et posture de facilitateur.
• Esprit d’initiative, curiosité technologique et goût pour l’innovation.
• Capacité à embarquer les équipes et à accompagner le changement.

Formation & Expérience

• Bac +2 à Bac +5 en informatique, transformation digitale, ou formation équivalente.
• Expérience significative dans l’accompagnement utilisateur, la formation ou l\'optimisation des usages collaboratifs (2 à 5 ans).
• Une expérience ou forte appétence pour les outils d\'IA en entreprise est un atout.

En rejoignant le Groupe PERIAL, vous bénéficierez de :

Une rémunération fixe selon profil

Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu’une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti).

Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce

Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine.

Un parcours d’intégration complet et l’organisation d’évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs.

La possibilité de télétravailler conformément à l’accord en vigueur au sein de l’entreprise (1 jour par semaine actuellement).

Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…)

Notre processus de recrutement se déroule en trois étapes :

1. Etape 1 : Vous échangerez par téléphone avec Philippe, notre Chargé de Recrutement.
2. Etape 2 : Vous rencontrerez Philippe afin d’échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir.
3. Etape 3 : Vous réaliserez un entretien avec Patrick, votre futur responsable d’équipe pour vous projeter encore plus sur le poste.

Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.