Executive Assistant Junior H / F

Robert Walters; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la banque privée recherche un(e) Executive assistant junior. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de l'accueil des clients. Il est requis d'avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et une maîtrise du Pack Office et de Concur. La maîtrise de l'anglais est nécessaire.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans une société bancaire ou un fonds d'investissement.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau d'organisation.
• Bonnes compétences en accueil et en réception.

Responsabilités

• Gérer les agendas des dirigeants.
• Organiser les voyages et les réunions.
• Accueillir les clients et les visiteurs.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation des déplacements

Maîtrise de l'anglais

Compétences en communication

Formation

Bac +3 minimum

Outils

Pack Office

Concur

Description du poste

Overview

Nous recrutons un(e) Executive assistant junior H / F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée.

Vos missions

• La gestion des agendas
• L'organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
• La gestion des voyages (gestion de visa)
• L'accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs

Profil / Qualifications

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d\'au moins de 2 ans d\'expérience sur un poste similaire au sein d\'une société bancaire ou dans un fond d\'investissement.

La maîtrise du Pack Office et de Concur sont nécessaire.

L\'anglais courant est demandé.