Encadrant gestion des Ressources Humaines SPÉCIFICITÉ : Coordonnateur de DRH de site

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de référence à Montpellier recherche un Responsable des Ressources Humaines pour planifier, coordonner et contrôler l'activité d'une équipe. Ce poste implique la rédaction de documents, le suivi des budgets, et le management d'équipes. Le candidat doit avoir une solide expérience en gestion des RH, compétences en droit du travail et capacité à travailler en collaboration avec divers pôles. Rejoindre cet établissement, c'est contribuer à une mission de soin, recherche et formation essentielle.

Prestations

Possibilités de formation continue

Contexte de travail dynamique

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Compétences en management d'équipes.
• Capacité à travailler en partenariat avec d'autres départements.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'activité du domaine.
• Établir et mettre en œuvre des projets sociaux.
• Suivre la gestion du temps de travail des agents.

Connaissances

Analyse des données

Rédaction et mise en forme de rapports

Gestion de budget

Compétences managériales

Connaissance du droit du travail

Formation

Diplôme dans le domaine des ressources humaines

Outils

Logiciels RH

Description du poste

DÉFINITION : Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaire et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

• Conseil et information aux agents de l’établissement sur les domaines RH
• Contrôle de l’application de la règlementation et des règles RH
• Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine du projet social de l’établissement
• Encadrement de proximité d’équipes
• Etablissement/ actualisation, organisation et mise en œuvre des processus spécifiques à son domaine d’activité
• Gestion de projet
• Organisation/ coordination/ supervision des contrôles relatifs au secteur (contrôles GTT et paie notamment)
• Préparation et animations de réunion et de divers groupes de travail
• Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
• Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques/ règlementaire
• Suivi budget et analytique des dépenses de gestion des RH
• Suivi de la gestion du temps de travail des agents des pôles en responsabilité sur l’outil Chronos
• * Management, gestion et aide à la décision, Soins, social éducatif psychologie et culturel, gestion de l’information, Ingénierie et maintenance technique, recherche clinique, achat logistique, qualité hygiène sécurité environnement.
• Suivi des effectifs et de l’absentéisme avec les cadres de santé et les responsables de secteur, recensement et analyse des besoins de remplacements.
• Suivi et mise à jour des tableaux des emplois : il tient à jour le plan des mouvements de personnels des pôles afin de mieux maîtriser les effectifs et les mensualités allouées, dans le respect des règles statutaires et institutionnelles en vigueur.
• Il veille au respect de l'application de la Charte réglementaire sur la gestion du temps et des procédures RH.

Agents de son propre service/Autre personnels de l’établissement/Direction RH/ Autre directions de l’établissement/Partenaires externes en lien avec l’activité/ Instances de l’établissement

LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsables des Ressources Humaines

Autres détails

Profil recherché

Compétences techniques :

• Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Gérer un budget et optimiser la gestion financière
• Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel

Compétences relationnelles :

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance

Compétences organisationnelles :

• Planifier, organiser, répartir la charge de travail
• Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement

Compétences managériales :

• Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
• Traduire les orientations en activités quotidiennes

Compétences spécifiques liées au poste :

• Travailler en collaboration avec les pôles
• Rôle d’interface entre la DRH et les pôles
• Maitriser les logiciels RH et les outils de bureautique
• Aptitude à travailler en groupe et à animer une équipe
• Aptitudes relationnelles
• Force de proposition
• Organisé
• Rigoureux
• Conduite de projet
• Droit de la fonction publique
• Droit du travail
• Gestion budgétaire et administrative
• Gestion des RH
• Logiciel dédié à la RH
• Management et encadrement d’équipes
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Règlementation en hygiène, sécurité et conditions de travail
• Statut des personnels non médicaux
• Gestion des entreprises et/ou des administrations
• Finances/ économie/ droit/ Management
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière de gestion du temps de travail.
• Expérience de management d’équipe

Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France