Directeur.trice général.e des services – Groupe III (F / H)

PSL; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université PSL recherche un(e) Directeur.trice général.e des services pour diriger ses services administratifs, financiers et techniques. Le candidat idéal aura une expérience significative dans le secteur de l'enseignement supérieur et sera capable de gérer des projets complexes tout en garantissant une coordination efficace entre les différents établissements de PSL.

Qualifications

• Expérience substantielle dans l'enseignement supérieur et la recherche.
• Compétences en management d'organisations complexes.
• Connaissance des enjeux associés à l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer la direction et le fonctionnement des services administratifs et techniques.
• Superviser la politique de maîtrise des risques.
• Participer au projet stratégique pour la période 2025-2035.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur

Techniques de communication

Analyse stratégique

Formation

Master 2 ou diplôme d'une grande école

Description du poste

Directeur.trice général.e des services – Groupe III (F/H), Paris

Environnement et contexte de travail

Structure d'accueil

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et enseignants-chercheurs, l’Université Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus grands établissements mondiaux, bien qu’elle privilégie la capacité d’action au simple effet de taille.

Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Les institutions membres de l’Université PSL

Université PSL (Paris Sciences & Lettres) : Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Chimie, École nationale des chartes, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Institut Curie, MINES Paris, Observatoire de Paris, Paris-Dauphine.

Partenaires: Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École française d'Extrême-Orient, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Beaux-Arts de Paris, Institut Louis Bachelier, La Fémis.

Avec le soutien du CNRS, de l’Inserm et de Inria.

Pour plus d’informations :

Missions du/de la Directeur-trice général-e des services (DGS) :

Premier.ère du Président et sous son autorité, le/la Directeur-trice général-e des services (DGS) assure la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement. Il/elle contribue à l’élaboration des politiques d’établissement et en assure la mise en œuvre opérationnelle. A ce titre, il/elle est membre du comité exécutif (Comex).

Le/la DGS est en charge des ressources de l’Université PSL. Il/elle a la responsabilité de veiller à la soutenabilité financière de l’établissement et à la cohérence des outils de pilotage mis en place, tout en supervisant la politique de maîtrise des risques, afin de conduire la modernisation des services dans une logique d’amélioration continue du service rendu aux usagers sur l’ensemble des sites.

Le/la DGS participe à la vie institutionnelle de l’établissement. Il veille, d’une part, au fonctionnement des instances et à l’application rigoureuse des décisions prises par le Président et le conseil d’administration. Il assure, d’autre part, les relations avec les entités publiques ou privées avec qui l’établissement collabore sur les plans administratifs, techniques ou financiers pour l’exercice de ses missions académiques et scientifiques.

Le/la DGS favorise également une coordination efficace entre les établissements-composantes de PSL, et veille notamment à assurer un dialogue continu avec les DGS des autres établissements et organismes de recherche de PSL. Il/elle contribue à la mise en œuvre des décisions du Directoire. Il/elle pilote le processus de dialogue budgétaire avec les établissements-composantes.

Le/la DGS participe à la mise en œuvre du projet stratégique pour la période 2025-2035.

Activités principales

Accompagner le Président et les instances de gouvernance :

• Assurer la préparation et le suivi des décisions du Comex, du Directoire, du conseil d’administration
• Garantir la gestion performante des ressources humaines, financières, et du patrimoine immobilier, en cohérence avec les objectifs de PSL
• Représenter l’université auprès des partenaires institutionnels : ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, organismes de recherche, partenaires académiques et industriels
• Assurer un dialogue social constructif : animer les instances de concertation avec les représentants du personnel et veiller à l’amélioration des conditions de travail

Contribuer à la conception, la simplification et le pilotage des processus fonctionnels, et participer à la mise en œuvre des projets communs de l’Université PSL :

• Développer une coordination efficace entre les établissements de PSL pour renforcer la cohésion et la synergie
• Participer aux instances de coordination avec les services des établissements, notamment animer le Comité des DGS
• Piloter le processus de dialogue budgétaire avec les établissements
• Assurer la convergence des outils SI et dispositifs RH conformément à la politique de PSL
• Assurer le développement et le bon fonctionnement des services mutualisés
• Participer à la gestion des relations internationales de l’université

Le/la DGS exerce une autorité fonctionnelle sur les services mutualisés portés par les établissements de PSL. Il/elle conduira également le projet de reconfiguration progressive des liens entre l’université et la Fondation de coopération scientifique PSL.

Profil du candidat

Diplôme et expérience professionnelle

• Niveau d’études minimum requis : Master 2 ou diplôme d’une grande école
• Domaine(s) d’études requis : Management des organisations, finances, administration, droit, ressources humaines
• Niveau d’expérience minimum requis : Expérience substantielle et réussie, de préférence dans l’enseignement supérieur et la recherche, dans le management d’organisations complexes

Compétences et qualités :

• Connaissance de l’environnement national, européen, international de l’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que des enjeux associés
• Approfondissement dans l’organisation de l’enseignement supérieur, la sociologie des organisations universitaires, la gestion financière, juridique, et RH
• Techniques de conduite du changement, gestion de projets complexes, négociation, gestion des conflits
• Techniques de communication interne et externe
• Maîtrise des environnements et systèmes d’information numériques, du domaine patrimonial
• Forte capacité d’analyse stratégique, d’initiative, de force de conviction, et de management d’équipes
• Qualités d’écoute, dialogue, diplomatie, loyauté et réserve