DGDDI (DG-FIN2) - Approvisionneur à la section « Approvisionnements » du Bureau des achats (cat[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Île-de-France; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution gouvernementale française recherche un approvisionneur pour gérer les projets d'achats, notamment en matière de véhicules. Le candidat devra avoir de bonnes connaissances des achats publics et des outils bureautiques. Permis B nécessaire et possibilité de télétravail. Des formations et avantages tels que la restauration collective et l'accès à une salle de sport sont offerts.

Prestations

Restauration collective

Salle de sport

Parking voiture et vélo

Qualifications

• Connaissances sur les achats et marchés publics.
• Expérience confirmée dans un rôle d'approvisionnement.
• Compétence dans l'utilisation d'outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l'approvisionnement et le suivi des commandes.
• Assurer le suivi du parc automobile de la douane.
• Collaborer avec divers services et partenaires.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation

Esprit d’équipe

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Outils

Excel

Powerpoint

GECO

ODRIVE

Description du poste

Description du poste

Sous l’autorité directe du chef de section «Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos, via le SI véhicules ODRIVE).

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :

Au stade de la préparation de l’acte d’achat

• Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
• Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
• Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes

• Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
• Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminement des véhicules auprès des services bénéficiaires
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
• Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels

Gestion du SI véhicules – ODRIVE

• Assurer le suivi du parc automobile de la douane
• Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs

Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public.

Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.

Principaux interlocuteurs

Services logistiques en région (les PLI), Fournisseurs, Services prescripteurs (notamment la sous-direction Réseau), Partenaires institutionnels (Police nationale, Gendarmerie, UGAP) et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

• Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés. Relation étroite et quotidienne avec l’ensemble des services gestionnaires sur le territoire national mais également avec les DROM-COM
• Réceptions physiques des commandes stratégiques pour les agents de la douane.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements fréquents

Permis B

Description du profil recherché

Savoirs

• Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, ODRIVE)
• Achats et marchés publics (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire

• Alerter (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Gérer les stocks, des stocks (RIME)
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

Savoir-être

• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)
• Capacité d\'adaptation (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)

Vos contacts pour ce recrutement

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau FIN2

[e-mail]

Télétravail possible (sous conditions)

Plan de formations proposé

Restauration collective, salle de sport

Stand de boulangerie le jeudi matin

Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l\'esprit d\'équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé