DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le directeur et l'équipe de direction. Le candidat(e) doit avoir une expérience significative dans l'assistance de direction et des compétences en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'accueil des interlocuteurs, la gestion des réunions et l'archivage. Une maîtrise des applications bureautiques est requise. Télétravail ponctuel possible.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l’assistance de direction.
• Sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
• Capacité à organiser et assurer la logistique de réunions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la planification collective et les déplacements.
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
• Traiter et archiver des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Qualités relationnelles

Initiative

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F – Directions et Services, Direction des achats de l'État (DAE) – Ministère de l’économie et des finances

Informations générales

Référence: 2025-26292

Date de début de publication: 29/09/2025

Date limite d'envoi des candidatures: (non précisée dans le texte fourni)

Documents requis pour postuler: Lettre de motivation et CV

Directions et Services

Direction des achats de l'État (DAE)

Description du poste

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste: DAE - Assistant(e) de direction (B2 ou B3) H/F

Statut: Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction des achats de l’État (DAE) est une direction du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique. Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État et de ses établissements publics (EP), s’assure de sa mise en œuvre et s’attache à en développer la performance.

En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État et les préfectures de région, elle élabore des stratégies interministérielles d’achat, consolide la programmation des achats de l’État et suit les indicateurs de performance. Elle passe des marchés interministériels et assure leur exécution ou les confie par mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP; elle favorise les actions de mutualisation des achats.

Elle prépare, pilote et met en œuvre les orientations stratégiques des achats de l'État en matière d'achats responsables (notamment environnementaux) et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des ministères et des EP, en application des orientations gouvernementales, notamment en matière de planification écologique. En 2024, la DAE s’est vu attribuer le label "Relations fournisseurs et achats responsables". Elle pilote également les actions visant à faciliter l’accès des PME à la commande publique et à faire des achats de l'État un vecteur de diffusion de l’innovation.

Elle assure la professionnalisation de la filière achat et pilote le système d’information achat de l’État, en veillant à la simplification et la dématérialisation des processus.

La DAE est composée d’une centaine d’agents et entretient des liens étroits avec les autres directions des ministères économiques et financiers, avec les secrétariats généraux des ministères et les préfectures de région.

Description du poste – Missions

Sous l'autorité de la cheffe du bureau des ressources humaines, le titulaire assure, avec une deuxième assistante, l'assistance et le secrétariat du directeur et de l'équipe de direction. Le rôle de l’assistant(e) est primordial dans la bonne marche du service, notamment pour l’accueil des interlocuteurs, le suivi des procédures et l’archivage.

Principales activités:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
  • Accueil téléphonique et accueil physique; filtrage des appels et orientation des visiteurs
• Fournir une information de premier niveau
  • Gestion du courrier et diffusion de documents dans un contexte interministériel
• Gérer la planification collective et les déplacements
  • Plan de charge et agenda du directeur et des membres du comité de direction; organisation des réunions; réservation de salles
• Établissement et suivi des dossiers et notes
  • Fiches d'ordre de mission, suivi des frais; préparation des dossiers
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits
  • Saisie et mise en forme dans les outils Solon, Réponse, Raquam, Elise; réponses par messagerie; mise à jour des annuaires et organigrammes
• Traiter et archiver des dossiers
  • Gestion et suivi des notes de la direction; organisation du travail de l'équipe; classement et archivage
• Recherches documentaires et gestion des documents
  • Recherche d'informations, gestion du fonds documentaire, suivi de la DGF
• Logistique et moyens matériels
  • Gestion des fournitures, téléphonie, signalétique, mobilier; commandes via les cartes Bureautiques.

Le périmètre des missions est évolutif en fonction de l’actualité et des besoins de la direction.

Conditions d'exercice particulières

Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP; télétravail ponctuel possible dans le cadre d'une permanence sur site organisée en binôme; sujétions liées à la disponibilité nécessaire.

Profil recherché

Expérimenté(e), le/la candidat(e) doit posséder une réelle expérience dans le domaine de l’assistance de direction. Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, le poste requiert un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.

Autres compétences requises :

• Savoirs : Connaissance du fonctionnement et des missions des services et environnement administratif; Techniques de rédaction; Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Savoir-faire : Organiser et assurer la logistique de réunions; Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
• Savoir-être : Rigueur, fiabilité, confidentialité; qualités relationnelles et sens de l’accueil; initiative

Compétences candidat

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement: Emploi ouvert aux titulaires et contractuels - article L332-2 du CGFP

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Les candidatures se font via l’application; Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)

Date de vacance de l'emploi

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