[D2P]Chargé.e de gestion financière des projets PIA France 2030

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un assistant en gestion financière pour gérer les activités financières des projets. Le candidat idéal aura des connaissances en droit public et en finances publiques, une expérience dans un service administratif universitaire est un plus. Ce poste offre un CDD de 1 an renouvelable avec des missions variées au sein des affaires budgétaires.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif d'une université serait un plus.
• Compétence en méthodologie de conduite de projet souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la gestion des activités financières des PIA.
• Suivre les crédits par types de dépense.
• Contribuer au pilotage du budget des projets PIA.

Connaissances

Droit public

Finances publiques

Comptabilité analytique

Langue anglaise (B1)

Agilité et flexibilité

Outils

Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC)

Description du poste

L’ université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l’Europe avec les onze établissements qui composent l’alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 BIATSS et 1400 enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

Ouvert à tout type de recrutement

Emploi type : JE3E47 - Assistant en gestion financière et comptable

Durée : CDD de 1 an, renouvelable

Quotité : Temps plein

Localisation : Direction des affaires financières et budgétaires (DAFB) sites Sorbonne et Ulm (D2)

Environnement de travail :

Le poste est placé au sein de la direction des affaires financières et budgétaires de l’Université (DAFB) sous l’autorité hiérarchique de sa directrice. La personne recrutée travaille en étroite collaboration avec : i) la direction des projets et de la prospective (D2P) en charge des projets PIA, notamment avec la coordinatrice du pôle PIA, ii) les enseignants-chercheurs des différentes composantes (de formation ou de recherche) qui mènent les activités financées, iii) la direction des ressources humaines (DRH) pour la gestion des recrutements dans le cadre des projets financés, iv) l’agence comptable de l’université.

Missions principales du poste :

• Assurer la gestion des activités financières des PIA :
• Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement en lien avec les enseignants-chercheurs et les chargés de projets de la D2P
• Suivre les crédits par type de dépense ou d’opérations ou par projets
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Suivre les dossiers de recrutement dans le cadre des projets de recherche financés par les PIA
• Suivre à échéances régulières l’avancement des conventions et opérations pluriannuelles
• Piloter les échéances des conventions et remonter des alertes en interne et auprès des porteurs

En lien avec la coordinatrice PIA, contribuer au pilotage du budget des projets PIA en cours :

• Participer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs
• Établir, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
• Contribuer à la bonne circulation de l’information, communiquer activement avec les services impliqués et les porteurs
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions
• Contribuer aux activités de reporting
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Contribuer aux activités des directions centrales impliquées :

• Participer à la vie des directions et services impliqués dans les projets, comprendre et appliquer leurs contraintes et modes opératoires

Connaissances et compétences requises :

• Droit public
• Droit des contrats
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Maîtrise des Systèmes d’information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Méthodologie de conduite de projet
• Agilité et flexibilité pour travailler sur des organigrammes fonctionnels croisés

Niveau minimum / Expérience souhaitée :

Profil recherché : une expérience dans un service administratif d’une université serait un plus.