Objectif du poste
Tenir la comptabilité générale, analytique et auxiliaire fournisseurs et en assurer la régularité. Le comptable travaille sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière et est le contact principal avec les fondations et projets abrités pour les sujets de comptabilité auxiliaire fournisseurs.
Missions principales
- Comptabilité : Comptabilisation des opérations générales et auxiliaires en saisie analytique; Gestion des circuits de validation des factures; Rapprochement des bons de commande avec les factures; Saisie des règlements via Sage; Suivi des relances et litiges fournisseurs; Gestion des notes de frais; Participation au bilan comptable annuel; Accompagnement du RAF sur le suivi financier et contrôle budgétaire du projet.
- Fiscalité et déclarations : Établissement des déclarations DAS2, formation, etc.
- Achats : Suivi et gestion des bons de commande; Contrôle des devis selon les règles d'achat; Processus de validation des bons de commande et de renvoi.
- Trésorerie et contrôle interne : Établissement des états de rapprochement bancaires; Mise à jour des banques et suivi de la trésorerie quotidienne via Sage; Préparation des paiements fournisseurs et notes de frais; Accompagnement du RAF sur le suivi de la trésorerie.
- Ressources humaines : Assistance sur la préparation et la saisie des données variables de paie; Préparation des contrats de travail salariés; Déclarations URSSAF et médecine du travail pour les nouvelles embauches; Alimentation du registre unique du personnel.
Compétences techniques
- Maîtrise du logiciel Sage (Comptabilité et Moyen de paiements)
- Maîtrise des règles comptables et financières
- Une expérience dans le monde associatif ou des fondations serait très appréciée, notamment dans l'utilisation du plan comptable lié
- La maîtrise des tâches relatives aux ressources humaines serait appréciée
- La connaissance des marchés publics et processus d'achat serait appréciée
- Motivé(e) et dynamique; qualités de rigueur, d'organisation et de réactivité
Niveau requis
De formation Bac professionnel ou Bac +2 en comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans en tant que Comptable général et auxiliaire, comptable unique ou équivalent.
Savoir-être (compétences comportementales)
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe