Chef de Projet H / F

Fondation Giacometti; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation culturelle recherche un chef de projet pour assister la direction dans la conduite d'un projet de rénovation. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets complexes et une formation de niveau Bac +5. Des compétences en coordination d'équipes multidisciplinaires et une bonne aisance rédactionnelle sont requises. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt et implique de travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes.

Qualifications

• Expérience confirmée de minimum 5 ans en conduite de projets complexes.
• Maîtrise des techniques d'élaboration de cahiers des charges et systèmes d'information.
• Capacité à gérer les priorités et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister à la conduite globale du projet jusqu'à l'ouverture.
• Évaluer régulièrement l'avancement du projet et proposer des ajustements.
• Anticiper et identifier les risques du projet.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Esprit d'équipe

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Coordination d'équipes pluridisciplinaires

Formation

Bac +5 minimum (type master spécialisé en gestion de projets)

Outils

Techniques et outils de conduite de projets

Description du poste

Contexte

Le chantier de rénovation associé à ce projet, qui s'inscrit dans le cadre du programme « Réinventer Paris 2 : esplanade des Invalides » de la Ville de Paris, a débuté à la fin de l'année 2024. Pour la Fondation Giacometti, il s'agit d'un enjeu stratégique de transformation.

Responsabilités

• Vous assistez la secrétaire générale et la directrice dans la conduite globale du projet jusqu'à l'ouverture et êtes un pilier de la coordination et de la réussite de ce dernier.
• Vous évaluez régulièrement l'avancement du projet et proposez des ajustements si nécessaire.
• Vous anticipez et identifiez les risques du projet et proposez des solutions pour les atténuer.
• Vous participez à l'organisation du recours à des prestataires externes : conduite d'appels à projet, mises en concurrence, suivi et prise en compte des prestations.
• Vous veillez au suivi des objectifs définis, à leur éventuelle actualisation et au périmètre du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes, internes et externes.
• Vous vous assurez, avec la collaboration active de l'équipe porteuse du projet, de la conformité des livrables avec les attentes exprimées.
• Vous veillez au respect du planning du projet, et assurez une gestion optimale des ressources internes et externes au regard du planning et des objectifs.
• Vous planifiez et coordonnez les activités qui sous-tendent le projet pour garantir le respect des délais et des budgets.
• Vous planifiez et coordonnez les opérations liées au déménagement des sites actuels vers le futur site.
• Vous préparez et coanimez la comitologie du projet.
• Vous organisez et animez certaines réunions de pilotage et de suivi avec les parties prenantes.
• Vous préparez les comptes-rendus des réunions de pilotage et de suivi.
• Vous contribuez à la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet.
• Vous assurez le suivi, la mise à jour et le partage de documents, tout en synthétisant les éléments pour faciliter leur validation auprès de la Direction.
• Vous proposez et mettez en oeuvre un système d'information de gestion de projet.
• Vous êtes également force de proposition quant aux process existants ou à mettre en place au sein de l'équipe.

Profil et compétences

• De formation Bac +5 minimum (type master spécialisé en gestion de projets).
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) et concluante en conduite de projets complexes, idéalement dans le secteur culturel.
• Autonome, doté(e) d'un solide esprit d'équipe et engagé(e); vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur.
• Maîtrise des techniques et outils de conduite de projets (élaboration de cahiers des charges, systèmes d'information, plan d'actions, modalités de pilotage et de suivi).
• Aisance rédactionnelle (reporting, notes de cadrage, expression de besoins, capitalisation des informations, comptes-rendus, etc.).
• Expérimenté(e) en accompagnement du changement; excellent relationnel; aptitude à la coordination fonctionnelle d'équipes pluridisciplinaires; esprit de synthèse et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un contexte dynamique.