Chargé Evenementiel (h / f)

Adecco France; Biot; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recrute un Coordinateur Association bilingue anglais à Biot. Le poste consiste à organiser des congrès, gérer la logistique, et collaborer avec divers prestataires. Les candidats doivent avoir un Bac +2 à 5 en Gestion de projet et 3 à 5 ans d'expérience en évènementiel. Ce poste exige de la rigueur, une bonne maîtrise de l'anglais, ainsi que des déplacements en Europe.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion et livraison de projets évènementiels.
• Expérience en coordination évènementielle et en gestion de budget.
• Disponibilité pour des déplacements professionnels en Europe.

Responsabilités

• Coordonner l'organisation et l'optimisation du congrès.
• Gérer les besoins internes et la boîte mail.
• Collaborer avec les prestataires pour assurer la sécurité.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais oral et écrit

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Rigueur et organisation

Sens de la planification

Formation

Bac +2 à 5 en Gestion de projet ou évènementiel

Outils

Autocad

Description du poste

Votre mission

Nous recherchons, un Coordinateur Association (h/f) Bilingue Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Biot. Vos missions seront les suivantes : Garantir l'organisation, l'optimisationainsi que le bon déroulé du Congrès en terme opérationnel et logistique. Gestion UEMS : création et coordination des besoins en interne. Gestion de la boîte mail : tri, réponse et redirection des courriels entrants. Suivi des Cases : traitement et résolution des dossiers ou requêtes internes. Signalétique (Signage) : coordination avant et pendant congrès Sécurité : collaboration avecle palais pour assurer la conformité et la sûreté des espaces. Projets de construction locale (Speaker Service Centre, Registration, Press) : suivi et coordination avec les équipes concernées. Services de garde d’enfants (Childcare) : gestion du service et liaison avec les prestataires (contract, webpage, pre congress et onsite) Nettoyage (Cleaning) : coordination avant et pendant congrès Fontaines à eau (Water fountains) : gestion avec le fournisseur et bon fonctionnement onsite Autres projets : participation à des initiatives internes (ex. : PCR workshop, European Heart for Children stand). Support aux processus du personnel (Staff process) : coordination du process en interne et avec les différents fournisseurs. Avant et pendant le congrès.

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +2 à 5 en Gestion de projet et ou évènementiel vous avez une expérience d'une durée de 3 à 5 ans en gestion et livraison de projets évènementiels ainsi qu'une expérience en coordination évènementielle et en gestion de budget.

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Une très bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• La maitrise d'Autocad est un plus
• De la rigueur et de l'organisation
• Un sens de la planification
• Vous êtes disponible pour des déplacements professionnels en Europe principalement (obligatoire) y compris certains week-end

Rappel des éléments : Lieu de mission : Biot Durée de mission : du 05/01/2026 au 30/09/2026 Horaires de travail : 35h / semaine Rémunération selon profil

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.