Chargé.e de mission qualité et sûreté - H/F

Inserm France; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche en santé cherche à recruter un expert en management QHSE pour garantir la conformité aux normes ISO 9001 et gérer les audits internes et externes. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance des systèmes de management QHSE, ainsi que des capacités rédactionnelles et relationnelles. Ce poste propose un environnement stimulant et des défis variés en matière d'audit et de gestion de la qualité au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Connaissance des référentiels et méthodologies du management QHSE.
• Maîtrise de la norme ISO 9001.
• Connaissances réglementaires en matière d'environnement et gestion des déchets.

Responsabilités

• Veiller à la cohérence du Système de Management.
• Planifier et réaliser des audits qualité internes et externes.
• Animer le système de management opérationnel.

Connaissances

Management transversal

Bonnes capacités rédactionnelles

Communication

Audit (interne et externe)

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (écrit et oral)

Formation

Connaissance des normes ISO 9001

Connaissance des normes ISO 14001

Description du poste

Qualité

• Veiller à la cohérence du Système de Management au regard des exigences du référentiel ISO 9001
• Porter les évolutions du Système de Management pour le rendre autoportant et/ou pour le mettre en conformité avec les évolutions réglementaires et normatives, notamment en identifiant une ou des normes vers lesquelles faire évoluer le système qualité
• Animer le système de management au plan opérationnel, en soutien des pilotes de processus (gestion du système documentaire, suivi des indicateurs, avancement des objectifs stratégiques et opérationnels, traitement des non-conformités…)
• Conduire l’analyse des causes des évènements indésirables dans les règles de l’art, en lien avec les protagonistes, et veiller à leur régularisation
• Conseiller les pilotes de processus / former les pilotes nouvellement nommés aux techniques et aux outils de management de la qualité
• Evaluer la maturité et la conformité des processus par la conduite d’audits internes et au travers des revues de processus
• Restituer les constats de l’évaluation, participer à la formalisation et à l’animation de la revue de Direction
• Assurer une veille active dans le domaine de la qualité afin d’anticiper les évolutions et de proposer des innovations
• Proposer l’intégration de nouveaux processus au périmètre de certification / à l’obtention de nouvelles certifications, en tant que de besoin
• Participer et assurer le suivi des audits / inspections des organismes de contrôle, de prévention et de certification

Planifier, organiser et réaliser les audits qualité interne et externes (fournisseurs, sous-traitants, intégrateurs)

Environnement (hors risque biologique, porté par une équipe dédiée)

• S’assurer de la conformité de la nature des rejets de l’infrastructure
• Gérer l’élimination et le suivi des déchets générés, suivant la réglementation en vigueur
• Veiller au respect des exigences environnementales, s’agissant des prestataires extérieurs
• Participer au réseau Transition Ecologique et Sociétale de l’Inserm, et proposer de mettre en place des améliorations relatives à ces sujets à la Direction
• Superviser les opérations d’entretien des espaces verts

Sûreté

Œuvrer à la politique de gestion réglementée des accès sur le site en:

• Prendre part au processus d’obtention et de délivrance des autorisations d’accès
• Participer à la gestion de la matrice des droits utilisateurs
• Veiller à l’application des règles établies
• Participer au maintien en conditions opérationnelles et à l’évolution des dispositifs de protection physique et de détection électronique
• Participer à la préparation de gestion de crise
• Préparer et participer aux exercices de sécurité (PUI, PPI ORSEC)

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des référentiels et des méthodologies du management QHSE
• Maîtrise de la norme ISO 9001
• Connaissance appréciée des normes ISO 35001 (gestion des biorisques), ISO 14001 (environnement) et des bonnes pratiques de laboratoire (BPL)
• La connaissance d’une des normes suivantes serait un plus : NF X50-900 (ISO 9001 adaptée aux plateformes technologiques de recherche), NF S96-900 ou ISO 20387 (Centres de Ressources Biologiques)
• Connaissance de la réglementation et de la méthodologie en matière d’analyse, de prévention et de gestion des risques
• Connaissance de la réglementation en matière d’environnement et de gestion des déchets (ICPE, DEEE, etc.)

Savoir-faire

• Management transversal
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Communiquer et rendre compte
• Metodologie de l’audit (interne et externe)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

Aptitudes

• Capacité de raisonnement analytique et de synthèse
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Force de conviction
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation et de gestion du stress