Chargé.e de Back Office

Ecole Gustave; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Nantes recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour gérer les inscriptions et les contrats des alternants. Ce poste en CDI de 39h/semaine offre un salaire brut de 25 000€ par an, 2 jours de télétravail par semaine, et un remboursement de 50 % des transports et de la mutuelle. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et bénéficierez d'un accompagnement pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Prestations

50 % des transports remboursés

50 % de la mutuelle remboursée

Télétravail 2 jours/semaine

Qualifications

• Forte capacité à travailler en transversalité.
• Compréhension des dispositifs de formation.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Responsabilités

• Gestion des dossiers d’inscriptions des étudiants.
• Mise en place des contrats de travail des alternants.
• Suivi des relances téléphoniques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance au téléphone

Relationnel

Dynamisme

Description du poste

Rejoignez-nous.

L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir dans l’entreprise qu’il rejoint et contribuer à son développement.

Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise.

Les missions si tu les acceptes :

• Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.
• Mise en place des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi.)
• Mise en place des contrats de travail des alternants avec leurs entreprises.
• Suivi de la réalisation des contrats.
• Enregistrement des données de prise en charge.
• Aider nos entreprises partenaires / les conseiller / répondre à leurs questions sur les aspects administratifs et RH.

Relances téléphoniques auprès des financeurs, étudiants etc

Pour cela tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Profil recherché

Rejoins-nous si tu es :

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome
• Tu es à l’aise au téléphone
• Tu es persévérant.e
• Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie
• L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi
• Tu es dynamique et motivé.e

Déroulement des entretiens

Conditions :

• CDI 39 / semaine
• Salaire : 25 000€ brut par an
• télétravail 2 jours / semaine
• 50 % des transports remboursés
• 50 % mutuelle remboursée
• Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Un test Assessfirst (rien à préparer, c'est juste pour te connaître)

Étape 3 : Rencontre avec Virginie, Directrice Back Office

Étape 4 : Une prise de référence pour terminer

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Margot !