Chargé d'Administration du Personnel

Ubisoft; Saint-Mandé; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du divertissement recherche un(e) spécialiste RH pour accompagner 350 salariés. Le candidat devra gérer la documentation contractuelle, assurer un service irréprochable en matière de ressources humaines, et accompagner les salariés dans leurs démarches. Une expérience dans un service RH est requise ainsi qu'un bon niveau en anglais pour interagir avec divers interlocuteurs. Ce poste propose un environnement de travail hybride, stimulant et inclusif.

Qualifications

• Expérience en RH Administration du Personnel requise.
• Intérêt pour le droit social et les questions de paie.
• Capacité à résoudre des problèmes et à formuler des recommandations.

Responsabilités

• Gérer les formalités administratives et assurer une expérience employé de qualité.
• Rédiger des documents contractuels et gérer l'activité transactionnelle RH.
• Accompagner les salariés en mobilité internationale.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Anglais

Description du poste

Au sein de l’équipe HR Opérations du siège qui a pour mission d’accompagner 1 400 salariés sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager vous avez en charge un périmètre d'environ 350 salariés et travaillez en étroite collaboration avec les autres HR Operations Specialists, les HR Managers, les HR Business Partners ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

• En tant privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien et toutes leurs formalités administratives vous êtes garant.e d’une expérience employé hors pair.
• Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats et avenants) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social.
• Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle) en collaboration avec l’équipe Paie.
• Vous accompagnez les salariés en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation.
• Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes.
• Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners.
• Force de proposition vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation).

Qualifications :

Pour réussir sur ce poste vous bénéficiez d’une expérience réussie au sein d’un service RH en Administration du Personnel. Vos forces sont votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et vous avez un fort intérêt pour le droit social et les questions de paie.

Environnement de travail :

• Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, de vous épanouir.
• Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH tout en conservant un contact quotidien auprès des salariés.
• Team player vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (multiples interlocuteurs) et votre grand sens du service.
• Vous aimez résoudre les problèmes et êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions.
• And you speak English very well because you must be able to interact with part of your périmètre who do not speak French.

Informations supplémentaires :

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite. Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via Careerhub (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous dès que possible pour vous proposer un premier échange d’une vingtaine de minutes si votre profil correspond.

Processus de recrutement

• Echange téléphonique avec le recruteur
• Entretien avec la manager du poste et le recruteur
• Entretien Final avec un(e) autre membre de l’équipe RH

En tant qu’employeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous aide à rester connecté avec votre équipe et aligné sur les priorités de l’entreprise tout en vous donnant la possibilité de maintenir votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d’inclusion.

Remote Work : No

Employment Type : Full‑time

Key Skills

Cost Accounting, Machine Shop, Bilingual, ABAP, BIM, BPEL

Experience : years

Vacancy : 1