Chargé des Services Généraux (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats international recherche un(e) Responsable Services Généraux pour assurer le bon fonctionnement et la maintenance des locaux. Les candidats doivent avoir une formation type Bac Pro ou BTS, une expérience de 3 ans, et maîtriser le Pack Office. Vous serez en charge de la gestion des espaces de travail, des fournisseurs et de la sécurité. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et stimulant à Paris.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Niveau d’anglais professionnel requis.
• Connaissance de la gestion des stocks souhaitée.

Responsabilités

• Organiser et suivre les aménagements d’espaces de travail.
• Gérer les devis, contrats et factures liés aux services généraux.
• Appliquer et faire respecter les normes de sécurité et d’hygiène.

Connaissances

Organisation

Gestion des fournisseurs

Gestion administrative

Connaissance HSE

Formation

Bac Pro ou BTS

Outils

Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Description du poste

Aperçu

L’ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour son exigence, la qualité de son environnement de travail et l’excellence de ses équipes. L’étude met un point d’honneur à offrir à ses collaborateurs un cadre à la fois stimulant, collaboratif et fonctionnel, au service de la performance et du bien-être quotidien.

LE CHALLENGE QU’ELLE VOUS PROPOSE
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement et à la maintenance des locaux, équipements et installations. Votre mission : garantir un environnement de travail sûr, efficace et agréable pour l’ensemble des équipes du cabinet.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des locaux et des espaces de travail

• Organiser et suivre les aménagements d’espaces, déménagements et réorganisations de bureaux.
• Veiller à la sécurité, la propreté et la fonctionnalité des locaux et équipements.
• Superviser l’entretien général des bureaux et espaces communs.

Gestion des fournisseurs et prestataires

• Gérer les devis, contrats et factures liés aux services généraux.
• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires (nettoyage, fournitures, transport, traitement des documents confidentiels, etc.).
• Planifier et suivre les interventions techniques et les contrats de maintenance.

Logistique et gestion administrative

• Gérer les commandes de fournitures et de matériel.
• Assurer la réception, la distribution du courrier et la gestion des livraisons.
• Participer à l’organisation logistique des réunions et événements internes.
• Suivre la gestion des badges, clés et accès.
• Réaliser des travaux de reprographie et assurer la maintenance courante du matériel d’impression.
• Gérer l’archivage : saisie dans la base de données, envoi et suivi auprès des prestataires externes.

Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE)

• Appliquer et faire respecter les normes de sécurité et d’hygiène.
• Contrôler le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité (portes, extincteurs, défibrillateurs, etc.).
• Participer au suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, climatisation).
• Assurer la conformité des procédures d’évacuation et des consignes de sécurité incendie.

Ce qui fait votre différence ?

• Formation de type Bac Pro ou BTS.
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Niveau d’anglais professionnel.
• Connaissance de la gestion des stocks.