Chargé de Scolarité Rattrapages et Jurys Master (F/H)

IÉSEG School of Management; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de gestion reconnue à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Scolarité Rattrapages et Jurys Master. Vous serez responsable de l'organisation des inscriptions et des examens des étudiants en cycle Master. Ce poste requiert des compétences administratives solides et un bon niveau d'anglais. La structure offre de nombreux avantages, notamment des congés avantageux et un accord de télétravail.

Prestations

Congés avantageux (33 jours + RTT)

Titres restaurants

Accord d'intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
• Bon niveau d'anglais écrit et oral.
• Organisation, rigueur, autonomie et efficacité.

Responsabilités

• Gérer et organiser le processus d’inscription aux rattrapages des étudiants en cycle Master.
• Suivre et communiquer les modalités de rattrapage.
• Organiser les examens écrits ou oraux de rattrapage.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Rigueur

Relations interpersonnelles

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Logiciel Aurion

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Paris La Défense un(e) :

Chargé de Scolarité Rattrapages et Jurys Master (H/F)

Vos Missions

Vous gérez et organisez le processus d’inscription en rattrapages des étudiants en cycle Master :

• Inscription pédagogique des étudiants en rattrapage dans les cours
• Suivi et communication des modalités de rattrapage
• Organisation des examens écrits ou oraux de rattrapage
• Vérifications et mise à jour des données dans l’ERP
• Envoi des éléments nécessaires à la facturation des cours suivis
• Saisi et vérification des éléments nécessaires à la rémunération des corrections des épreuves de rattrapage

Autres missions :

• Vérifications, suivi et mise à jour des crédits de cours au long du semestre pour les étudiants inscrits
• Renfort autour du processus de préparation des jurys semestriels
• Suivi et vérification des cursus/crédits de cours Master des étudiants présentés en jurys de diplôme
• Vérifications et mise à jour des données dans l’ERP

Votre Profil :

• De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation
• Vous avez un bon niveau d’anglais écrit et oral
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et d’efficacité
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Découvrez le portrait collaborateur de Tracy au sein du Service Etudes Master: