Chargé de portefeuille de projets numériques et communication F/H

Université de Bordeaux; Gradignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique en Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) Chargé(e) de portefeuille de projets numériques et communication. Le poste implique la gestion d'un portefeuille de projets numériques, la communication autour des services IT, et l'accompagnement au changement. Les candidats doivent avoir une première expérience dans un rôle similaire, être méthodiques, rigoureux et avoir de bonnes compétences relationnelles. Salaire brut mensuel entre 2 250 € et 2 830 €, avec 50 jours de congés annuels et télétravail possible.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail (2 jours par semaine)

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Forfait mobilités durables

Parcours d'accueil et formations

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire dans un contexte numérique.
• Maîtrise des techniques de communication orales et écrites.
• Capacité à gérer des situations sensibles.

Responsabilités

• Assurer la gestion du portefeuille de projets numériques.
• Accompagner la conformité des processus de gestion de projets.
• Concevoir des supports d’aide à la prise en main.

Connaissances

Méthodologie

Rigueur

Agilité

Techniques de communication orales

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Description du poste

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Labellisé « campus d’excellence », l’Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l’innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de portefeuille de projets numériques et communication pour rejoindre la Cellule de coordination numérique de la DSI.

Votre mission

Activités principales :

Sous l’autorité de la responsable de la Cellule et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions principales seront :

Assurer la gestion et maintenir la vision consolidée du portefeuille de projets numériques

Être en appui de la conformité et des processus de gestion de projets

Accompagner à la conduite du changement

Mettre en place d’actions de valorisation et de communication sur les projet et services numériques de la DSI

Plus précisément, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

Gestion de projets

Vous gérez le portefeuille de projets (suivi, reporting, alerte, programmation) à partir de la solution de gestion (Orchestra Planisware)

Vous réalisez l’administration fonctionnelle de cette application de gestion de projet : accompagnement des utilisateurs (accès, assistance, production de documentation) et interface avec l’éditeur

Vous assurez le reporting du portefeuille auprès de la Direction, accompagnez les départements, organisez les revues de projets et la bonne diffusion des décisions

Vous supervisez et contrôlez l’état du portefeuille (météo du jour, données des indicateurs, applications des bonnes pratiques) et vous assurez de la complétion, de l’appropriation et de l’évolution de la solution

Vous définissez et faites évoluer les indicateurs de pilotage du portefeuille dans une démarche de qualité

Vous appuyez la Direction et le vice-président Numérique dans la préparation du Comité stratégique en Systèmes d’information

Enfin, vous coordonnez les différentes instances (préparation, compte-rendu, suivi des décisions).

Communication et accompagnement au changement

Vous accompagnez la conduite au changement autour des projets

Vous concevez des supports d’aide à la prise en main

Vous élaborez la feuille de route de la communication de la DSI ainsi que le plan de communication du programme «INFRANUM»

Vous faites la promotion des équipes IT et services délivrés par la DSI (présentations, contenu pour newsletter, intranet, réseaux sociaux, etc.)

Vous conduisez des actions de communication opérationnelle relatives aux changements IT (opérations maintenance, maintenance, etc.)

Enfin, vous organisez les évènements annuels sur le numérique portés par la DSI (Forum Numérique et plénière INFRANUM).

Vos atouts / Vos talents

Vos atouts / vos talents :

Pour ce poste transverse, en lien avec différents acteurs, nous recherchons une personne ayant une première expérience réussie sur un poste similaire dans un contexte numérique.

De plus, vous :

Travaillez avec méthodologie, rigueuret agilité;

Maitrisez les techniques de communication orales et écrites;

Disposez de qualités relationnelles, notamment pour animer des réunions, fédérer et prévenir / gérer de situations sensibles;

Appréciez travailler en équipe et partager votre expérience et compétences.

Plus d’informations :

Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.

CDD de 24 mois, renouvelable, à partir d’octobre 2025

Salaire mensuel brut : de 2 250 € à 2830 € selon profil et expériences

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail (2 jours par semaine)

Possibilités d’aménagement du temps de travail

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations