Chargé de Mission SGCA H/F

URSSAF; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un(e) Chargé(e) de mission pour la rédaction de comptes rendus, la veille juridique, et la communication institutionnelle. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+4/5 en droit ou sciences politiques et posséder d'excellentes compétences en expression écrite et orale. Ce poste requiert une rigueur organisationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Des expériences antérieures dans un environnement institutionnel sont souhaitées.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement institutionnel, paritaire ou associatif.
• Connaissance des enjeux de l’IA serait appréciée.

Responsabilités

• Rédiger les comptes rendus des réunions en transposant les débats en texte écrit.
• Assurer une veille active des évolutions législatives et réglementaires.
• Collaborer avec les responsables gouvernance pour garantir la cohérence des actions.

Connaissances

Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale

Maîtrise des techniques de prise de notes et de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit critique et capacité d’initiative

Sens du service et diplomatie

Formation

Formation supérieure (Bac+4/5) en droit, sciences politiques, affaires publiques

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Mission principale

Sous l’autorité de la Responsable du département du Secrétariat général du Conseil d’administration de l’Urssaf Caisse nationale, le/la Chargé(e) de mission contribue activement à la rédaction de l’ensemble des comptes-rendus des différentes instances (conseil et commissions) et à la valorisation des travaux du conseil d’administration tant en interne qu’en externe. Il/elle joue également un rôle clé dans le service rendu aux administrateurs et administratrices : production de contenus, veille réglementaire et media, co-animation de communautés nationales des administrateurs et des responsables gouvernance de la branche.

Responsabilités

Rédaction et suivi des comptes rendus

* Rédiger les comptes rendus des réunions, en veillant à capturer les points clés des débats et les décisions prises.

* Transposer le débat en texte écrit, en reformulant, précisant et synthétisant certains propos tenus au cours des débats en Conseil d’administration ou en commission ;

* Vérifier l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement du compte rendu, et procéder aux recherches requises ;

* Synthétiser les informations pour faciliter la prise de décision par le Conseil d’administration.

* Produire des synthèses claires et opérationnelles à destination des membres du Conseil d’administration.

Veille Juridique et Réglementaire

* Assurer et relayer une veille active en lien avec le service Documentation sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles impactant l’organisme.

Communication institutionnelle

* Assurer la diffusion fluide et sécurisée des décisions et informations stratégiques auprès des équipes internes et du réseau.

* Contribuer à la valorisation des travaux des instances par la production de supports de communication (notes, présentations, bilans, newsletters).

4. Co-animation du Réseau

* Collaborer avec les équipes et les responsables gouvernance de la branche en région pour garantir la cohérence des actions et le partage d’informations.

Compétences Requises

Savoir-faire

* Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale.

* Parfaite maîtrise des techniques de prise de notes, de synthèse et de rédaction institutionnelle.

* Appétence pour les enjeux de l’IA, en particulier dans ses dimensions et ses implications dans le monde du travail

* Une bonne connaissance du fonctionnement des instances paritaires et des environnements institutionnels serait appréciée.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et collaboratifs.

Savoir-être

* Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

* Curiosité intellectuelle, esprit critique et capacité d’initiative.

* Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.

* Sens du service, diplomatie et aisance relationnelle.

* Goût du travail en équipe et en réseau.

Profil recherché

* Formation supérieure (Bac+4/5) en droit, sciences politiques, affaires publiques, communication ou équivalent.

* Expérience souhaitée dans un environnement institutionnel, paritaire ou associatif.