Chargé de Gestion Administrative et Commerciale H / F

UIMM Méditerranée Ouest; Perpignan; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation professionnelle basé à Perpignan recherche un gestionnaire administratif pour gérer les actions de formation et le recrutement. Vous serez responsable de la promotion des offres de formation, de l'administration et de l'organisation d'événements comme les Job Dating. Une formation en administratif ou RH est requise, ainsi qu'une expérience en poste administratif. Ce rôle demande de la rigueur, de la polyvalence et d'excellentes capacités relationnelles.

Qualifications

• Formation nécessaire en administratif, commercial ou RH.
• Expérience significative dans un poste administratif ou commercial, idéalement dans la formation.
• Connaissances en gestion de la formation souhaitées.

Responsabilités

• Gérer l’administration des actions de formation et de l’apprentissage.
• Participer au recrutement et à la mise en relation des candidats.
• Promouvoir l'offre de formation auprès des candidats potentiels.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Bonnes capacités relationnelles

Sens du service

Organisation

Formation

Formation supérieure en administratif, commercial ou RH

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Pôle Formation UIMM Occitanie est un centre de formation aux métiers de l’industrie, proposant des formations en alternance, formation continue et insertion professionnelle.

Nous offrons plus de 40 formations du CAP au BAC+5 pour répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles de la région.

Le Pôle Formation UIMM Occitanie fait partie d’un réseau national, lié à l’UIMM Occitanie.

Missions principales

• Gérer l’administration relative aux actions de formation, dispositifs d’apprentissage et d’insertion, ainsi que la facturation des formations.
• Participer au recrutement et à la mise en relation des candidats avec les entreprises, en collaboration avec le service Développement.
• Sous la supervision du/de la Référent(e) de la Gestion administrative, collaborer avec les interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, apprenants, entreprises, financeurs).

Activités

• Promouvoir l’offre de formation auprès des candidats potentiels pour le site de Perpignan (66).
• Participer au recrutement des apprenants pour ce site.
• Organiser et animer des événements comme Jobs Recruitings et Job Dating à Perpignan.
• Gérer administrativement les actions de formation selon les process et outils en place.
• Suivre et relancer les factures impayées après vérification avec la comptabilité.
• Accompagner et informer les apprenants et entreprises.
• Rendre compte de son activité lors de réunions et via des tableaux de bord.
• Participer aux événements de promotion et sourcing : Portes Ouvertes, réunions d’informations, salons de recrutement, etc.
• Proposer des améliorations pour les outils et processus internes.

Profil recherché :

• Formation supérieure en administratif, commercial ou RH.
• Maîtrise du pack Office, connaissances en gestion de la formation souhaitées.
• Expérience significative dans un poste administratif ou commercial, idéalement dans la formation.
• Rigueur, réactivité, polyvalence, bonnes capacités d’adaptation et relationnelles.
• Sens du service, organisation et esprit d’équipe.