Chargé de gestion admin. et aide au pilotage opérationnelle (H/F)

INSTITUT NATIONAL SCIENCES APPLIQUEES; Strasbourg; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Strasbourg recherche un Chargé de gestion admin. et aide au pilotage opérationnelle. Vous assisterez le Directeur-trice de la Formation dans la gestion de la formation initiale et continue. Le poste est ouvert aux débutants avec une formation Bac+3, et propose un CDD de 12 mois avec un salaire brut de 2500 euros par mois. Ce rôle est crucial pour l'amélioration continue du service auprès des usagers.

Qualifications

• Débutant admis.
• Formation Bac+3, Bac+4 ou équivalents est indispensable.

Responsabilités

• Assister et conseiller le Directeur-trice de la Formation.
• Piloter et suivre la mise en œuvre des référentiels d'équivalence.
• Vérifier, suivre et proposer la mise en paiement des activités d'enseignement.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+3 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197YHSG - Chargé de gestion admin. et aide au pilotage opérationnelle (H/F)

Lfectif recrut e9 sera en renfort des agents de la Direction de la Formation et du ou de la Directeur-trice de la Formation pour la gestion de la Formation initiale et continue et sera en charge notamment de ltablissement et du suivi des indicateurs de formation. Mission principale : Assister et conseiller le ou la Directeur-trice de la Formation et coordonner les activit e9s de la Direction de la Formation, en liaison avec tous les services concern e9s de l e9tablissement (notamment scolarit e9, contrôle de gestion, comptabilit e9, d e9partements de formation, centre de formation continue, service des relations internationales, DSIN, etc.). Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et e0 la qualit e9 de son fonctionnement, dans le respect et la r e9 e9valuation des techniques, des règles et des proc e9dures, afin dm e9liorer le service rendu aux usagers. Accompagner le changement, dans les e9volutions de la Formation et dans un objectif d e9am e9lioration continue, en e9tablissement conjointement avec le ou la Directeur-trice de la Formation des indicateurs de la Formation.
Activit e9s principales :

• Organiser et e9valuer le processus de formation de l8 Strasbourg pour les e9tudiants, les enseignants et les administratifs, pour d e9gager d' e9ventuelles e9volutions
• Renseigner et orienter tous les usagers au quotidien sur ln organisation du processus de formation, notamment sur le R e8e Int e9rieur des Etudes et des Examens (RIEE)
• Faire e9voluer le panel d e9indicateurs pour la formation, mettre en place les tableaux de bord et assurer leur suivi
• Traiter les demandes relatives aux e9tudiants, anciens e9tudiants et e9ventuels indicateurs, avec les initatives requises
• Aider e0 fiabiliser les grilles de formation sur la base d e9indicateurs e0 e9tablir et e0 renseigner
• Assurer le suivi et la mise e0 jour des donn e9es relatives au potentiel enseignant
• Piloter et suivre la mise en e9uvre du r e9f e9rentiel d e9quivalence horaire
• V e9rifier, suivre et proposer la mise en paiement des activit e9s d e9enseignement, y compris avec les partenaires de formation internationaux et fran e7ais
• Mettre en place et suivre la validation des cursus e9tudiants, pr e9parer les jurys, assurer le secr e9tariat de s e9ance, suivre les d e9cisions des jurys, conform e9ment au RIEE
• Contribuer e0 la gestion des projets d e9volution p e9dagogique
• Participer au d e9ploiement de la d e9marche qualité dans le service en concertation avec la direction de la strat e9gie et de l b4am e9lioration continue de l e9tablissement et dans le respect du syst e9me de management de la qualit e9.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail Dur e9e du travail 35H/semaine Travail en journ e9e

Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois

Profil souhait e9

Exp e9rience

• D e9butant admis
• Bac+3, Bac+4 ou e9quivalents. Cette formation est indispensable

Comp e9tences

• Classer des documents
• Mettre e0 jour un dossier, une base de donn e9es
• R e9diger un rapport, un compte rendu d' e9activité
• Utiliser les outils num e9riques

Informations compl e9mentaires

• Qualification : Employ e9 qualifi e9
• Secteur d e9activit e9 : Enseignement sup e9rieur

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