Chargé de formation - F/H

Bpifrance; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière publique située à Maisons-Alfort recherche un(e) candidat(e) pour gérer l'administration des formations et participer à des projets RH. Le poste exige une formation Bac+4/5 en Ressources Humaines avec des compétences en Pack Office et un bon relationnel. Bpifrance offre des missions à impact, une rémunération attractive et des avantages divers comme le télétravail.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets restaurant

Télétravail

Prise en charge des transports

Jours d'absence autorisés

Qualifications

• Grande rigueur et bon sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse développé.
• Excellent relationnel et aisance rédactionnelle.
• Goût marqué pour la formation professionnelle continue.
• Force de proposition et curiosité.
• Travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'administration et la logistique des formations.
• Participer à la communication interne autour de la formation.
• Contribuer aux projets de transformation du service.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Relationnel

Aisance rédactionnelle

Pack Office

Outils collaboratifs

Formation

Formation supérieure Bac+4/5 en Ressources Humaines

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Teams

SharePoint

Description du poste

Vos missions au service de l’économie française

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement de l’équipe Formation, tu participeras activement à la gestion administrative et logistique des formations tout en contribuant a différents chantiers transversaux

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation et de structuration du service, avec plusieurs chantiers RH en cours (refonte des process, migration vers un nouveau TMS, mise en place d’une stratégie de communication…)

Les missions :

Gestion administrative et logistique des formations

• Planifier les sessions de formation avec les organismes externes et les formateurs internes.
• Créer et suivre les sessions dans le TMS (outil de gestion RH).
• Gérer les inscriptions, convocations et feuilles d’émargement des participants.
• Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (devis, factures, évaluations).
• Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données dans les outils de gestion.

Communication interne autour de la formation

• Participer à la construction du plan de communication formation.

Participation aux projets de transformation du service

• En lien avec les experts métiers concernés rédiger et formaliser des procédures internes (gestion, projets, communication).
• Participer aux travaux de structuration des serveurs partagés (état des lieux, création de nomenclatures et d’un mode de classement).
• Contribuer à la restructuration des thématiques formation dans le cadre de la migration du système d’information.

Profil recherché

Votre profil

• De formation supérieure Bac+4/5, en Ressources Humaines,
• Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’un esprit d’analyse développé.
• Vous disposez d’un excellent relationnel, d’une aisance rédactionnelle et d’un goût marqué pour la formation professionnelle continue
• Vous êtes force de proposition, curieux(se) et appréciez le travail en équipe.
• La maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint) est attendue.
• Une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou dans un service RH (stage, alternance ou reconversion) est un atout.
• Ce poste peut également convenir à un profil adulte en reconversion vers les métiers de la formation.

Pourquoi nous rejoindre?

• Missions à impact: Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
• Engagement sociétal: Contribuez au déploiement du Plan Climat pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
• Avantages et rémunération: Rémunération attractive, ticket restaurant, télétravail, prise en charge des transports, jours d'absence autorisés.
• Développement et carrière: Rejoignez le programme Jeunes Talents au sein d’une entreprise élue meilleur employeur par Glassdoor.

Bpifrance, la banque de l’avenir

Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.

Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.

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