Chargé / Chargée de paie (H/F)

COMMUNE DE RAMONVILLE ST AGNE; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale basée à Ramonville recherche un Chargé de paie pour gérer l'ensemble des étapes du traitement des paies. Le candidat idéal possède un Bac +2 en gestion de la paie et au moins un an d'expérience. Les responsabilités incluent l'élaboration des bulletins de paie et la gestion administrative des agents. La commune offre un cadre de travail agréable dans une ville dynamique.

Qualifications

• Expérience d'un an sur un poste similaire.

Responsabilités

• Réalisez le calcul et l'exécution de la paie.
• Gérez les dossiers administratifs des agents.
• Assurez le suivi du logiciel de gestion du temps de travail.

Connaissances

Maîtrise des règles et procédures de paie

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des procédures administratives

Maîtrise des logiciels suite office

Connaissance de Astre Paie/ GF

Bonne connaissance des règles comptables

Formation

Bac +2 en gestion de la paie

Description du poste

Chargé / Chargée de paie (H/F) 31 - RAMONVILLE ST AGNE

Offre

Chargé / Chargée de paie (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous réalisez l'ensemble des étapes du déroulement de paie en collaboration avec votre binôme. Vous effectuez le traitement et à la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et des services pour toutes les demandes relatives à la paie.

Activités

1. Elaboration de la Paie
   • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
   • Réaliser le contrôle de la paie en binôme
   • Effectuer la préparation et à la déclaration des cotisations et contributions sociales
   • Participer à l'établissement de la DSN
   • Assurer la mise sous pli et la distribution des bulletins de paie
2. Gestion administrative du personnel contractuel
   • Tenir à jour les tableaux de suivi décidés aux agents contractuels
   • Etablir les attestations diverses (contrat, salaires, employeur, ..) à la demande des agents
   • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs des agents contractuels et les tenir à jour
   • Assurer l'archivage
   • Etablir les contrats des animateurs et en assurer le suivi
   • Réaliser les déclarations d'embauche
   • Réaliser les opérations de fin de contrats (attestations, soldes de tout compte, certificat, .)
3. Assurer la gestion quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail
   • Réaliser le paramétrage du dossier agent
   • Assurer le conseil et une assistance auprès des agents et responsables hiérarchiques
   • Assurer le suivi des saisies

Profil souhaité

Bac +2 gestion de la paie
Expérience d'un an sur un poste similaire

Compétences

• Maîtrise des règles et procédures de paie
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des procédures administratives, réglementaires et techniques
• Maîtrise des logiciels suite office
• Connaissance de Astre Paie/ GF et Requête BO serait un plus
• Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires

Qualités requises

• Calme et maîtrise de soi
• Goût du travail en équipe
• Capacité d'écoute et sens réel des relations humaines
• Dynamisme, sens de l'initiative
• Aptitude à la discrétion et respect du secret professionnel

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Située au sud-est de Toulouse, au sein de la communauté d agglomération du Sicoval, Ramonville Saint-Agne est aujourd’hui la 9è commune la plus peuplée de Haute-Garonne, avec près de 15 000 habitants. Traversée par le canal du Midi, dotée d espaces verts recouvrant près de 15 % de son territoire, la ville dispose d un cadre de vie agréable et offre tous les équipements nécessaires pour y vivre au quotidien. Les 400 agents de la collectivité contribuent à l attractivité de la ville.

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