Attaché à l'administration

ASS LA LUNE DES PIRATES; Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène de musiques actuelles à Amiens recherche un(e) Attaché(e) à l'administration pour gérer les finances, l'administration et les ressources humaines. Ce poste requiert une expérience dans un rôle similaire, de la rigueur, et une maîtrise des outils bureautiques. Vous serez impliqué(e) dans des projets culturels et aurez l'occasion de participer à l'organisation d'événements tels que le festival Minuit avant la Nuit. Contrat CDI à 35h/semaine avec différents avantages.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif, notamment dans le secteur culturel.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.
• Compétences en gestion administrative, comptable et RH.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable, suivi des factures et des encaissements.
• Suivi et mise à jour de la base adhérents.
• Soutien à la communication institutionnelle et organisation interne.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Maitrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en administration, gestion ou secrétariat

Outils

Suite Office

Description du poste

Offre n° 202QZLF Attaché.e à l'administration (H/F)

La Lune des Pirates, Scène de Musiques Actuelles (SMAC) à Amiens, recrute un-e Attaché-e d'administration dans le cadre du développement de son nouveau projet, avec l'ouverture d'un second équipement fin 2025 et l'organisation du festival Minuit avant la Nuit.MISSIONS :Gestion financière et comptable - 50%- Paiement des factures fournisseurs.- Suivi des encaissements : devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.- Préparation des documents pour la comptabilité externalisée.- Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs)Gestion administrative et des ressources humaines - 30%- Réalisation de certains contrats d'engagement.- Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction.- Suivi des plannings des salarié.e.s.- Mise à jour des dossiers salarié.e.s.- Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc)- Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc)- Suivi et mise à jour de la base adhérents.- Classement des données associatives.Secrétariat - 15%- Soutien à de la communication institutionnelle : envois postaux, productions de courriers divers.- Soutien à l'organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, planification du dialogue social, rédaction de notes internes.- Soutien à l'organisation des déplacements de la direction (gestion des réservations etc) et des temps collectifs (prospections, réservation d'hébergements, restauration etc).Participation à la vie de la structure - 5%- Participation aux temps collectifs et ponctuellement aux événements de La Lune des Pirates (exploitation du festival Minuit avant la Nuit, temps associatifs, etc).COMPÉTENCES REQUISES :Savoir- Avoir des notions concernant le fonctionnement d'une structure culturelle.- Avoir des notions sur le fonctionnement d'une association.Savoir faire- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).- Notions en gestion administrative, comptable et RH.- Connaissance ou pratique d'un logiciel de paie (idéalement sPAIEctacle).- Excellente expression écrite et maîtrise des courriers professionnels.- Rigueur dans l'organisation des documents, tableaux et archives.- Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).Savoir être- Rigueur, fiabilité et sens des priorités.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative.- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.- Adaptabilité et sens du service.PROFIL RECHERCHÉ- Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).- Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)- À l'aise avec les outils numériques et l'apprentissage de nouveaux logiciels.- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.Classification emploi : Groupe 6- 35hModalités pour candidater : Offre en ligne jusqu'au 4 février 2026 - Prise de poste au 2 mars 2026CV et lettre de motivation à envoyer à Mme la Présidente à [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail Travail en mode projet
Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Groupe 6 selon convention collective CCNEAC

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - secteur culturel Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Concevoir des fichiers du personnel
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Etablir un reporting social
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles

La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens, dans le quartier Saint-Leu. Dotée d'une salle de 250 places, elle développe ses activités autour de la diffusion (60 concerts/an), des actions culturelles et de l'accompagnement des artistes. Fin 2025, un nouvel équipement verra le jour avec une salle de 500 places et de nouveaux espaces. Ce recrutement accompagne ce développement. L'association organise également le festival Minuit avant la NuitMme Sandrine Darlot

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