Assistante / Secretaire technique en bureau d'études (H/F)

ALA CONSEIL ET STRATEGIE; Fontaine; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau d'études technique d’ingénierie à Fontaine recherche une Secrétaire Technique Polyvalente pour un CDI. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion de courrier, du montage de dossiers pour les appels d'offres, et de l'assistance administrative aux ingénieurs. Ce poste requiert un BTS en gestion avec au moins 2 ans d'expérience. La rémunération se situe entre 28 000 et 30 000 € annuels, avec des avantages tels que des titres-restaurant et un intéressement.

Prestations

Titre-restaurant

Intéressement

Comité d'entreprise externalisé

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans l'environnement bâtiment ou ingénierie.
• Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres publics.
• Maîtrise des outils bureautiques, manipulation de documents techniques.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion du courrier entrant/sortant.
• Montage de dossiers de candidatures pour appels d'offres.
• Assistance administrative aux ingénieurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre d\'emploi: Assistante / Secrétaire technique polyvalente (H/F) – CDI – basé à Fontaine (38)

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d\'études technique d\'ingénierie, une Secrétaire Technique Polyvalente. Poste en CDI, basé à Fontaine (38). Le bureau d\'études est indépendant et intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d\'innovation. L\'objectif est de renforcer l\'équipe administrative et d\'apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
• Montage et mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d\'offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
• Suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
• Assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
• Gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
• Organisation des déplacements professionnels (réservations d\'hôtels, billets de train ou d\'avion, locations de véhicules, coordination avec l\'agence de voyage partenaire)
• Gestion des envois et réceptions de plans papier
• Veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
• Mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
• Relai administratif en l\'absence de la Responsable des Appels d\'Offres

Profil recherché

• Diplôme: BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
• Expérience: minimum 2 ans, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
• Bonne connaissance des procédures d\'appels d\'offres publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et manipulation de documents techniques
• Organisé(e), autonome, volontaire, bon esprit d\'équipe, polyvalence, rigueur et discrétion
• Intérêt pour le secteur de l\'ingénierie et de la construction

Conditions

• Contrat: CDI
• Lieu: Fontaine (38)
• Temps: 39 h/semaine, horaires non flexibles (8h30-12h / 14h-18h30; vendredi jusqu\'à 17h30)
• Convention collective: Syntec
• Statut: Etam
• Rémunération: entre 28 000 et 30 000 € annuels (13e mois inclus)
• Avantages: Titre-restaurant, Intéressement, Comité d\'entreprise externalisé

Employeur

ALA CONSEIL ET STRATEGIE – Le cabinet de recrutement Alphéa Conseil se démarque par son approche et propose un accompagnement personnalisé à ses entreprises clientes et à ses candidats. Nos prestations couvrent le recrutement, la formation, l\'outplacement, le conseil et l\'audit.