Assistante de Structure de Recherche ESTAS

Université Gustave Eiffel; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel est un établissement rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, avec plusieurs campus de formation et de recherche en France. L’université compte plus de 15 000 étudiants et plus de 3 000 personnels enseignant-e-s-chercheur-e-s et personnels d’appui, au sein de 33 laboratoires et 15 composantes de formation, ainsi qu’au sein des services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques. L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

• Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire.
• Réalisation et mise en place de procédures.

Organisation

• Accueil, information et orientation des visiteurs.
• Rédaction de courriers et de notes, enregistrement et transmission du courrier.
• Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités.
• Organisation et suivi des achats, organisation de réunions, séminaires et conférences, interface avec les services internes et externes.

Gestion des ressources humaines

• Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
• Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.

Gestion financière

• Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget.
• Traitement des demandes budgétaires, suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats, et suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.

Missions complémentaires

• Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire.
• Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux.
• Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.

Profil

Connaissance en assistanat, à l'aise avec les outils informatiques, et expérience comme assistante de structure de recherche (assistante de direction).

Filière : BAP J.

Référence de l'offre : 5ho0t4wxqi