Assistante de direction RH (H/F)

CC MELLOIS EN POITOU; Mellé; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Adjoint administratif pour rejoindre le service RH. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des dossiers, tout en assurant l'accueil et le renseignement des usagers. Ce poste requiert un Bac à Bac +2 en gestion ou RH, avec une expérience de 2 ans dans un rôle similaire. Ce travail offre des possibilités de télétravail et un cadre de vie attractif à Mellé.

Prestations

Possibilité de télétravail

15 RTT et 25 Congés annuels

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac +2 avec 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires.

Responsabilités

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers RH selon les priorités.
• Accueillir et renseigner les usagers et agents.
• Gérer et organiser des agendas et rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents.

Connaissances

Capacités rédactionnelles et communication

Compréhension des collectivités et procédures

Connaissances RH et statut fonction publique

Maîtrise techniques de secrétariat

Recherche documentaire et veille RH

Utilisation logiciels bureautiques et RH

Formation

Bac à Bac +2 en Assistant administratif/Assistante de direction/RH

Description du poste

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 Congés annuels - Possibilité de télétravailler. Poste basé à Melle (79500). Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C). Rémunération : à partir de 2061.73€ brut /mois dont IFSE. Date limite de candidature : 31/10/2025. Date du jury de recrutement : 10/11/2025. Date prise de poste : 01/12/2025.

Votre quotidien

Au sein du service RH, vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurerez le suivi et la gestion de dossiers RH selon l'organisation et les priorités fixées. Vous apporterez votre appui à la directrice et à l'adjoint dans la préparation et le suivi des dossiers en cours, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

• Accueillir, renseigner et organiser : accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et agents; réponse aux demandes et hiérarchisation des priorités; conseil sur les procédures administratives et RH; gestion et organisation des agendas et rendez-vous de l'équipe; organisation logistique des réunions et missions (convocations, réservations, listes officielles); aide à la gestion administrative, comptable et logistique de la direction; appui direct à la direction dans la préparation et le suivi des dossiers.
• Ressources humaines et relations sociales : suivi des courriers, notes RH et dossiers de carrière; programmation des rendez-vous liés aux procédures individuelles; préparation et suivi des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT, RP); rédaction d'actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions); participation au dialogue social avec les représentants du personnel et élus; contribution à l'organisation des élections professionnelles.
• Gestion administrative et traitement des dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procès-verbaux; réception, saisie et actualisation de données et documents; vérification et suivi des informations réglementaires et légales; gestion et mise à jour de bases d'informations et tableaux de suivi; recherche et diffusion d'informations utiles aux services; suivi des engagements comptables et bons de commande.
• Actions sociales du personnel : réponse aux sollicitations des agents concernant les actions sociales; gestion du partenariat avec le prestataire d'action sociale du personnel.

Profil et conditions

Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (Assistant administratif/Assistante de direction/RH). Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires.

Compétences

• Capacités rédactionnelles et communication
• Compréhension des collectivités et procédures
• Connaissances RH et statut fonction publique
• Maîtrise techniques de secrétariat
• Recherche documentaire et veille RH
• Utilisation logiciels bureautiques et RH

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

La Communauté de Communes du Mellois en Poitou est née de la fusion de 4 Communautés de Communes et de 3 syndicats du Sud Deux Sèvres en date du 1er janvier 2017. Elle est composée de 62 communes et d'une population d'environ 48 187 habitants sur 1 300 km². Mme Mellois en Poitou RECRUTEMENT

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