Assistante de Direction Mi-Temps H / F

Maïki; Levallois-Perret; Hybride; EUR 15 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction à Levallois-Perret pour un poste à mi-temps en CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative, y compris le suivi des emails, l'organisation des voyages, et la paie mensuelle. Ce rôle nécessite une forte autonomie, un sens de l'écoute, et idéalement, la maîtrise de l'anglais. Le télétravail est possible le vendredi, offrant ainsi une flexibilité dans le travail quotidien.

Prestations

Télétravail le vendredi

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de Direction.
• Capacité à établir des relations de confiance.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.

Responsabilités

• Gestion des mails (réception et envoi).
• Organisation des voyages.
• Suivi des salaires et des congés des employés.
• Gestion de la paie mensuelle.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Pro-activité

Sens de l'écoute

Description du poste

Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales :

• Gestion des mails (réception et envoi)
• Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais)
• Follow up régulier
• Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) - informatique (+ vérification agenda papier)
• Organisation voyages
• Classement (dossiers papier - non informatisé)
• Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements)
• Paiement factures professionnelles et personnelles
• Suivi des honoraires
• Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris)
• Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d'une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) - Virements à faire chaque mois
• Suivi des congés des employés
• Suivi des comptes Maison (cahier de frais)
• Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc
• Gestion dossier médical
• Sites internet

Avantages

Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi

Profil idéal

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l'écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.
• Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d'adaptation et de réactivité.
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.