Assistante de Direction - Étude Notariale H / F

GR Intérim & Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de placement recherche un collaborateur pour soutenir les opérations au quotidien, notamment la gestion des dossiers clients et l'organisation des déplacements. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Les compétences requises comprennent un excellent relationnel, une maîtrise du Pack Office et un anglais courant. Les avantages incluent un 13ème mois et un cours de sport gratuit par semaine.

Prestations

13ème mois

1 cours de sport gratuit par semaine

Qualifications

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'un cabinet avocats ou secteur similaire.
• Capacité à interagir avec plusieurs interlocuteurs.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.

Connaissances

Anglais courant

Excellente communication

Organisation

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

MISSIONS

Vous travaillerez au quotidien avec un associé sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues,
• Rédaction, envoi de courriers simples
• Saisie et suivi des notes de frais
• Gérer les agendas, planifier les rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d’équipe
• Formalités et démarches simples
• Inscription des testaments au FCDDV

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet avocats ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs

AVANTAGES

• 13ème mois (prévu par la convention collective)
• 1 cours de sport gratuit par semaine

La rémunération proposée est se situe entre 40 et 50KEUR brut mensuel.

Ref : SNE / ASSD / 1225