Assistante de Direction - Étude Notariale H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un collaborateur à Levallois-Perret pour gérer les dossiers clients et effectuer des tâches administratives. Le candidat idéal possédera un Bac +2, avec une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement similaire. Des compétences en anglais courant et la maîtrise du Pack Office sont aussi requises. Ce poste offre divers avantages, dont un 13ème mois et un cours de sport gratuit par semaine.

Prestations

13ème mois

1 cours de sport gratuit par semaine

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Formation supérieure de type Bac +2.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Création de clients et ouverture des dossiers.
• Suivi des dossiers des clients.
• Rédaction et envoi de courriers simples.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Anglais courant

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

MISSIONS

Vous travaillerez au quotidien avec un associé sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues,
• Rédaction, envoi de courriers simples
• Saisie et suivi des notes de frais
• Gérer les agendas, planifier les rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d’équipe
• Formalités et démarches simples
• Inscription des testaments au FCDDV

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet avocats ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs

AVANTAGES

• 13ème mois (prévu par la convention collective)
• 1 cours de sport gratuit par semaine

La rémunération proposée est se situe entre 40 et 50KEUR brut mensuel.

Ref : SNE / ASSD / 1225